下载后可任意编辑温泉度假村财务部管理法律规范12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑第一节 概述凯盛国宾温泉度假村财务部由财务办公室、物料部、电脑部三个部分组成,负责整个酒店的日常收支管理与核算、物资采购和电脑软件维护等工作。1、财务办公室主要负责收支核算、成本控制和结账报表等会计资料汇总工作,对总经理负责。根据<旅游饮食服务企业会计制度>,结合本酒店的实际情况,设置会计科目和会计报表,组织会计核算,包括资产核算、负债核算、所有者权益核算、营业收入核算、成本核算、费用和税金核算以及利润分配核算等。另外,报表格式采纳当前国际酒店通用的外资企业的资产负债表和损益表,对税务机关报送时再分析一下,不会影响其审计查账等需要,有利于股东(或业主)对经营者的管理水平和成本费用的控制能力进行监督。2、酒店物料部是在财务部的统一领导下,对酒店日常食品原材料、物料用品、维修材料等进行全面采购和供应。建立采购、验货、入库、出库、保管等一系列相关的规章制度,使物资管理的各个环节既能各司其职,又能互相监督,从而有效的控制物流,减少积压浪费。在采购过程中,多方听取使用部门的意见和建议,作好协调与沟通工作,从全局和整体出发,并在对供应商的供货质量、供货价格上严格监控,从酒店利益出发,严把进货的质量关。3、酒店电脑部担负着整个酒店各种数据和信息的处理及分析任务,是整个酒店的心脏,是酒店经营管理的重要组成部分。计算机系统在财务核算、物资、房态管理、销售预订、经营情况统计、分析、自动计费结算等方面密不可分,能够节约人力,从而提高工作效率。酒店电脑部人员要常常或定期对各部门的电脑使用情况进行检查,发现问题及时处理,并定期做好电脑杀毒和清洁工作,以22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑及有用数据的备份及日常维护工作。总之,酒店财务部是与各部门密切联系,共同完成经营核算与经营管理工作的部门,是酒店经营分析数据的有效汇总和有力保障。酒店财务除了发挥核算职能与监督职外,还增加了一个服务职能,要为一线部门做好服务保障,并为总经理和业主提供的用的经营数据。第二节 组织机构图(19 人) 第三节 岗位职责说明职位:总监 编号:FC001部 门财务部岗 位财务总监分 部办公室直属上司总经理组 别直辖下属秘书/采购主管/电脑主管审 核 人审批人岗位描述负责整个酒店的财务收支等经济活动的正常运作,参于经营决策,协助总经理做好经营管理工作。32024 年 4 月 19 日财务经理1 ...
