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下载后可任意编辑环保企业文档管理规定1下载后可任意编辑文档管理规定1.总则1.1 为建立科学、 合理、 法律规范的文档管理程序, 使公文处理准确、 及时, 提高工作效率和公文质量, 结合公司实际, 制定本制度。1.2 本制度适用于公司内部发文、 外来收文、 档案和证照的管理。2.发文管理2.1 公司内部发文包括日常公文和程序文件。2.1.1 日常公文, 指公司经营活动中常常性、 重复性使用的文种, 包括: 1) 命令: 用于变更体制、 编制, 增减机构, 任命和聘用干部; 2) 规定: 用于发布重要的行政规章制度, 实行重大的强制性行政措施; 3) 决定、 决议: 对重要事项或重大行动做出安排, 用”决定”; 经会议讨论经过、 要求各单位贯彻执行的事项, 用”决议”; 4) 通知: 用于告知某一事项, 如任免通知、 会议通知、 指示性通知、 转发性通知、 一般性通知等。5) 通报: 用于向各单位传达上级重要精神、 通报工作情况、 典型事例、 经验教训、 表扬先进、 批判后进等; 6) 请示、 报告: 向上级请求批示与批准, 用”请示”; 向上级汇报工作、 反映情况、 提出建议, 用”报告”。7) 函: 用于与公司互不隶属单位( 机关、 公司) 之间, 相互商洽、 联系工作、 询问和答复问题等; 8) 会议纪要: 用于记载或传达会议精神和议定事项。2.1.2 程序文件, 指确立公司办事程序、 法律规范的文种, 包括规章制度、 管理细则( 办法) 、 岗位操作方法和计划等。2.2 发文依照拟稿、 报批、 登记编号、 付印、 分送和归档的程序行文。各环1下载后可任意编辑节责任人审核并确认所负责部分,并在《发文处理单》上签字。2.2.1 拟稿公司发文由指定人员拟稿, 要求格式法律规范、 条理清楚、 语句通顺、 用词准确、 字迹清楚。有抄报或抄送单位的, 拟稿人须注明。拟稿人将文稿交部门负责人初审, 以确定发文的必要性, 并完备公文格式、 法律规范用语等。2.2.2 核稿部门负责人初审合格的文件, 交行政管理部门审核公文格式和法律规范用语。2.2.3 报批由拟稿人呈报签发手续。各类文件签发领导如下: 1) 董事会、 监事会文件, 由董事长签发; 2) 公司文件, 由总经理签发; 3) 部门文件, 由公司分管领导签发, 重要内容由总经理签发。签发后的公文不得再做任何修改。若确需修改, 必须重新送签。2.2.4 登记编号文件签署后, 交董事会或行政管理部门登记、 并统一编号。1) 日常公文编号①、...