下载后可任意编辑环宇通信办公室主任岗位说明书1环宇通信办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任岗位编号HYTX-BG-001直接上级副总裁(行政)所属部门办公室工资级别直接下属人数5 人岗位目的保证公司内部管理体系的完整和平稳运行; 负责公司形象推广和公司企业文化建设工作职责 : 1
为总裁决策提供参谋、 辅助支持; 2
负责公司内部管理工作, 促进管理法律规范化; 3
负责组织总裁办的日常事务; 4
负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设; 5
进行部门内部管理工作; 6
完成直接上级交办的其它工作任务
工作内容 : 1
负责组织制定完善的公司管理制度体系, 并组织监督和检查公司管理制度落实情况; 2
负责及时掌握和了解公司内部动态, 掌握公司重大会议、 活动情况, 汇总分析各项检查结果, 定期整理成文, 提交至总裁及其决策班子; 3
制定并提交本部门年度工作计划、 预算计划和总结; 4
制定公司会议管理规划; 负责组织总裁办公会议、 重大业务会议及其它重大会议、 活动; 5
负责总裁办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达及信息反馈工作; 6
负责督办、 检查总裁办公会议决议的执行情况; 7
负责组织各部门的信息传递工作, 保证各部门信息沟通顺畅; 8
负责组织公司印鉴、 介绍信使用保管、 函电收发和报刊征订分发工作; 9
负责档案、 机要、 印章、 文印等项工作的管理工作; 10
负责组织公司的对外接待任务; 11
负责公司的法律事务; 12
负责组织公司对外的形象宣传工作; 13
代表公司进行各种公关活动; 14
代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系; 15
负责组织公司企业文化建设, 提炼和宣传公司理念, 举办各种活动, 促进员工凝聚力; 16
负责落实部门内预算计划, 控制部门内管理费用; 17
负责本部门人员的招聘、 专业职务
