现代企业综合档案管理标准讲义

下载后可任意编辑现代企业综合档案管理标准讲义12024 年 4 月 19 日综合档案管理标准 1998－××－××发布 1998－××－××实施公司发布公司管理标准综合档案管理标准1、主题内容和适用范围本标准规定了综合档案管理原则与管理体制,档案的收集、档案的鉴别、档案的整理、档案的保管、档案的利用,库房、档案、销毁管理,图样的更改、补充管理,档案图书借阅管理,档案的统计工作管理办法。2、引用政策规定<中华人民共和国档案法>3、职责4、综合档案管理原则管理体制4.1 综合档案管理涉及生产、经营、科研、工程等各部门、各公司归本公司经理分工领导,由本公司办公室归口管理,并列入企业领导议事日程,作为考核企业有关领导人政绩的一部分。4.2 本公司档案工作,实行统一领导,分级管理原则,本公司设综合档案室,配备专职档案人员,它是档案、资料的贮存基地和利用中心,并负责监督、指导、统筹、协调、组织、管理本公司各部门、各公司档案、资料工作。各部门、各公司由负责人指定配备专、兼职档案员,负责档案、资料收集、整理立卷、案卷管理。5、综合档案的收集管理5.1 收集范围5.1.1 产品生产方面:有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件下载后可任意编辑原材料检验、产品生产过程和生产调度工作过程中形成的各种文件、材料等。5.1.2 经营销售方面:有企业经营决策和经营管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料、市场经济信息、广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。5.1.3 设备仪器方面:有设备仪器的图样和技术文件,设备仪器安装,调试和验收过程中的技术性,凭证性文件材料,设备仪器的运行、维修记录、设备改进、改装和报废的文件材料等。5.1.4 技术管理方面:有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报等所形成的各种文件材料等。5.1.5 科技讨论方面:有科技讨论准备、讨论实验、总结鉴定、成果奖励,推广应用等各阶段工作形成的计划、记录、报告及技术性往来文件资料等。5.1.6 物资供应方面:有物资、原材料外协件采购、训存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。5.1.7 人事劳资方面:有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、安全生产、劳动保护等工作中形成的各种文件材料,教育培训方面,有干部、职工教育和技术培训、人事的文件材料等。5.1.8 财务管理方面(包括计划、财会、统计):有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。5.1.9 工程建议方面:有工程依报性,基础性的文件材料、工程设计、施工...