医院行政总值班培训一、总值班的涵义1、涵义:医院总值班是医院在非办公时间的临时最高行政指挥,负责处理医务、行政和其它临时事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知,签收机密文件,承办未办事项,以保证医院工作的连续运行
2、地点:本部:总值班室东院区:西配楼2楼总值班室
二、总值班人员结构领导带班:院领导轮流担任,值班时间为24小时
夜班:行政中层干部轮流担任,正常工作时间为中午12:00-14:00,晚上17:30至次日8:00,节假日17:30至次日8点白班:行政科室科员骨干组成
节假日8:00-17:30三、总值班职责和任务1、负责处理非办公时间的行政、业务方面重大事项和临时事宜;2、负责接听电话,传达、处理上级指示和紧急通知;3、负责签收机密文件;4、负责积极做好患者咨询;5、承办未办事项;6、车辆调度;7、保障医院的连续运行;8、紧急重大事项上报工作
9、做好值班记录
四、总值班要求(一)人员素质要求1、思想政治素质过硬,责任意识、服务意识、大局意识、纪律意识强,行政处室科室骨干
2、熟悉医院规章制度及医院科室分布情况、部门分工、科室业务范围等,有较强的沟通、组织和协调能力
3、参加总值班培训,经考核合格人员
(二)值班室管理要求1、提前十分钟上岗,做好班情、电话、传真等设备等交接班记录
2、掌握传真机、电脑等设备的使用
3、保持室内桌面、地面、床铺清洁卫生,每周一值班人员负责更换床单、被罩
(三)值班纪律1、按时接班、不迟到早退,接班未到,本班不走
2、坚守岗位,不擅自离岗
3、做好交接班及值班记录,接岗后报告带班领导
4、如需调班至少提前一天告知总值班
不得与无值班资质人员替班
1、检查值班室电话、传真机、手电、电脑等设备是否正常
2、了解班情,包括已办、待办、在办事项,文件、通知处理情况;重要部位及特殊病人情况;各值班岗位人员在位情况
3、遇到紧急重大事项及时上报