下载后可任意编辑酒店订房中心档案管理规定12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑酒店订房中心档案管理规定 相关政策 市场营销部秘书负责将所有的旅行社/订房中心合约进行分类,并妥善保存,每月在电脑里更新一份明细给市场营销总监; 操作程序 1. 所有旅行社/订房中心合约签订后统一交到秘书处存档; 2. 旅行社/订房中心合约的分类按区域分类: 如: 分为国内、港澳、台湾及海外(国内的能够根据省区域划分,如深圳,标记为 GD-SZ) 3. 每一家旅行社/订房中心合约都应该给予编号, 如:SZ0001; 4. 所有旅行社/订房中心合约的签订和到期时间应清楚记入电脑, 以便查询和年底更新合约之便; 5. 每一家旅行社/订房中心合约都应该有一个独立的文件夹,并储存在相应的区域里; 6. 相应的文件柜门上应该贴有柜里所有合约单位的名称和编号; 7. 旅行社/订房中心合约乃酒店的重要文件,因此应该在文件柜上加锁,妥善保存; 8. 需要翻看旅行社/订房中心合约时, 需要在秘书处登记查看原因并由秘书给予提供和回收; 9. 所有旅行社/订房中心合约不允许被复印,除得到市场营销总监批准; 10. 每年更新后的旅行社/订房中心合约应该附在旧合约的最前面;22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑 11. 每年把过去 3 年前旧的旅行社/订房中心合约抽出并作循环再用纸处理; 12. 所有旅行社/订房中心合约应拷贝一份到财务部,以作审核和返佣金参考用途;32024 年 4 月 19 日
