无劳保用品管理补充规定为加强对劳动防护用品管理,控制劳动保护用品的使用与成本;明确劳动保护用品的补领及退库的相关流程特进行以下补充规定
一、试用范围本规定适用于公司劳保标准内个人劳动保护用品的补领、退库回收与员工离职、辞退结算管理
二、劳保标准内用品的补领劳动保护用品,是公司为工作人员配备的,使其在生产过程中,免遭或者减轻事故伤害及职业危害的个人防护装备,护品是保护员工在生产过程中安全和健康的一项辅助措施,所有领用劳保的人员在使用过程中应注意做好其保养、维护工作
如损坏或丢失需到有关部门及时补领
(一)因工作原因损坏劳保使用过程中如遇因工作原因造成个人劳保用品损坏的现象,应及时到所属部门申请补领
补领程序如下:1、员工向部门负责人提出申请,所属部门出具证明
证明注明补领人员姓名、岗位、劳保用品损坏原因、需补领物品名称由本部门负责人审批,签字确认
2、员工所属部门负责开具补领票据,按普通劳保领用流程找相关部门审批后到仓库补领
(二)非因工作原因损坏因个人保管不善等各种原因导致劳动保护用品损坏无法使用或丢失的,则由本人及时出原价的100%金额在公司购买,其费用从员工工资内直接扣除
其流程如下1、员工向部门提出购买申请,所属部门出具证明并填写《自购劳保用品确认单》,车间负责填写其中人员信息、所购劳保用品名称及数量,由仓库人员填写所购劳保物品金额(含税)并签字确认,由申购员工签字确认购买,部门加盖印章
2、部门负责办理人员将证明、《自购劳保用品确认单》、物资领用票据一并提交人力资源部门相关负责人审批
3、办理人员持审批后的物资领用票据到相关部门领取相应物资
三、离职、辞退等人员劳保用品回收交接管理员工离厂需办理劳保用品交接手续,将领用的劳保用品退回相应接收部门
接收部门建立台账,记录明细以备处理、查证
(一)试用期人员劳保折旧计算试用期人员离职,退还所有劳保用品的折旧费按劳保押金的