下载后可任意编辑项目方案委员会作业指引1下载后可任意编辑项目方案委员会作业指引1．会务组织安排注意事项: a)会前: i
方案委员会评审会议所在地的行政部门应提前准备并检测调试所有的会议器材: 投影仪、 数码录像机、 白板和大铁夹或磁吸( 用于挂图、 板书) 、 白板笔、 板擦、 无线麦克风、 插线板/假如是视频会议, 应与对方同步调试; ii
准备会议过程的文件资料: 评审会文件汇编( 详本文第7 条) 、 会议议程
每一位投票委员应有以上所有文件; iii
根据参会人员情况布置会场, 与会人员的位置应用名牌指定iv
会议用饮料,食品的服务安排: 会场上应备有饮用水、 水果及点心; 应事先安排好会议中途所需的咖啡、 茶水等; v
长时间的评审会应安排好工作餐事宜; b) 会议进行过程中应留出适当休息时间,以每 90 分钟休息 10分钟为宜; c)会议记录: 由项目策划总监指定专人负责会议记录、 整理和汇总会议纪要, 会议纪要应包括投票结果、 方案简评; 执行总裁应作出会议结论性意见; 会议纪要、 会议录音( 影) 及本文第 6、 7 条所列文件应作为资料存档d) 开会期间组织者应注意维持会场秩序和纪律: i
与会者应关闭手机以保证会场宁静; 应避开随意进出会场; ii
条件允许情况下, 应安排休息室供设计单位等待使用; iii
设计单位人员在会场内的活动, 如摄影、 摄像、 录音, 应受会议组织者的限制
2．方案委员会文件汇编a)第一次方案委员会会议文件汇编应包括以下内容: i
概念性方案设计2下载后可任意编辑ii
各种经济技术指标分析表/户型配比统计表, 详《指引》第 XX 页条文 XX; /详《指引》第 XX 页条文 XX; /详《指引》第 XX 页条文 XX; iii
《地区关于概念性方案的评估意见》; iv
《项目开发网络图》v
《项目设计总体控制计划》; b)
