展会操作流程详情完成

展会操作流程 1.参展的目的与原则 2.相关展会信息收集 3.展前准备 3.1.信息调研 3.2.询价与议价 3.3.财务预算 3.4.订立合同 4.展会策划 4.1.展品的选择 4.2.展位的选择 4.3.展台的布置 4.4.广告信息的发布 4.5.目标客户的邀请 4.6.展品及部件的运输与保管 4.7.酒店预订 4.8.礼品的准备 5.参展人员 5.1.参展人员的分工 5.2.参展人员的行为规范与培训 5.3.展前会议 5.4.撤展人员的安排 6.展会总结 6.1.效果分析 6.2.信息收集 6.3.总结报告 附件 附件一：展会信息一览表 附件二：展会信息及参加提案 附件三：展会预算表 附件四：参展方案模板 附件五：常用清单明细表 附件六：参展细节执行 附件七：总结报告模板 附件八：运输细节 附件九：如何决定展会是否参展 附件十：展会基本培训 参加展会流程 参会准备 确定参展产品 确定参展人员 准备物品和资料 宣传资料 名 片 办公用品 服 装 确定参展负责人 费用预算 报展、布展、撤展、食宿 会场交流 会后跟踪 资料整理 联系客户 传递信息 收集信息 一、参展目的与原则 目的：企业形象与品牌的推广，产品展示，信息收集，建立良好关系。 原则： 1. 本着经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目、普涨、无效、浪费的参展行为。 2. 展前认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作 3. 做好详细周密的策划。包括展位的选择，展台的布置方案，广告软文的发布，目标客户的邀请 4. 合理配备参展人员，明确分工，做好展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能及时把握商机，实时销售。 5. 展会应与市场拓展紧密结合，地区性展会应为我司拓展市场区域，展会后及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作 二、展会信息收集 市场部应在每年年初 1月份进行本年度各地展会信息收集工作，并整理为《展会信息报告》，发给各部门。 展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、行业协会活动、及业务员提出的展会申请，户外广告，电话行销信息。 对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性，影响力，往期信誉和效果进行分析，以作决策参考。 【附件一：展会信息一览表】 三、参展前的准备工作 3.1.信息调研 主办方 承办单位 国外展会：当地语言 举办时间 政治环境 展馆位置 文化风俗 承租信息 展位信息 展会影响力 注意：展会真实性调查 往期经验和反馈 如有条件前往展馆，承办单位办公地点并验看 ...