03供应商合同管理

供应商合同管理规定文件编号：ZY-CG-03本页版次：02生效日期：2024-5-25页 码： 1/11下载后可任意编辑1.目的：制定本办法以法律规范采购合同的管理，降低合同风险。2.范围：公司与所有提供商品或联营的供应商的承包合同。3.参考文件《专柜管理程序》《专柜撤场管理程序》4.定义无5.职责采购中心:负责与供应商之间合同的签订、变更、终止的谈判及相关事宜。财务部门负责相关费用收取。6.程序6.1.合同的制订6.1.1. 采购中心招商人员与供应商达成合作意向后，填写《合同申报表》（见《专柜管理程序》）至相关部门申报。6.1.2. 《合同申报表》获得批准后，由采购中心文员打印正式合同（一式四份）6.1.3. 供应商在合同上签字盖章后将合同交回采购中心，并到财务部缴纳履约保证费、入场费等相关费用，财务部门在[合同申报表]上注明。6.1.4. 主管公司领导复核合同并在合同上代总经理签字。6.1.5. 总经理办公室掌印人复核、用印。6.1.6. 由采购中心文员签收合同自留一份存档,并将合同传递给供应商、财务部门、总经办。6.2.合同的变更6.2.1. 公司与供应商签订合同后，在合同有效期限内若需变更条件，由采购中心根据实际情况填写[合同变更审批表] （见《专柜管理程序》）或[合同期内优惠审批表]或[专柜品牌变更审批表]。6.2.2. 通过审批后，公司与供应商将根据[合同变更审批表]或[合同期内优惠审批表][专柜品牌变更审批表]的内容重新起草新合同。6.2.3. 双方签订新合同后，采购中心文员将原合同收回作废，新合同生效，并知会财务、总经办等相关部门。 内部资料，注意保密供应商合同管理规定文件编号：ZY-CG-03本页版次：02生效日期：2024-5-25页 码： 2/11下载后可任意编辑6.3.合同的终止供应商撤场后，须将原合同、保证金收据一并交至财务部门，合同终止。7.记录合同期内优惠审批表、专柜品牌变更审批表各保存至专柜离场后一年。8.附录8.1.合同审批流程8.2.合同文本8.3.合同期内优惠审批表8.4.专柜品牌变更审批表附录 8.1 合同审批流程 内部资料，注意保密招商员洽谈，与供应商达成合作意向程序执行者供应商合同管理规定文件编号：ZY-CG-03本页版次：02生效日期：2024-5-25页 码： 3/11下载后可任意编辑 备注：1、本流程暂适用于华发北店、华侨城店。为加强合同管理，合同文员须全程跟进。2、为便于相关部门工作安排，提高效率，合同传递原则上集中在每周一、三、五下午进行，特别情况顺延。附录 8.2合同文本 铜锣湾承包合同 （一）...