下载后可任意编辑会务活动承办协议 甲方: 乙方: 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规,在平等、自愿原则下经友好协商,就乙方承办甲方 会议相关事宜达成如下协议,甲乙双方共同遵守执行
一、会议名称、时间和地点 1
甲方委托乙方承办
会议时间:20 年 月 日
二、乙方承办的具体事项 1
礼仪及接待; 2
活动执行策划与统筹;3
会场布置; 4
视频资料整理(现场照相)
三、乙方承办项目细节 1
礼仪及接待 (1)乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和部分工作人员,完成甲方参会人员的签到、席位安排、资料发放、告知参会人员会议注意事项等相关工作 ; (2)礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应; (3)为甲方参会人员提供交通路线指引方案,停车票统筹及其他相应的接待和指引工作;(4)乙方在会议现场提供工作人员三人,费用包含在服务费中
活动执行策划与统筹 (1)完成前期策划、流程设计、物资清单、人员安排表、基本预算等各项工作;(2)统筹筹备工作中所有小组工作进度,保证会议正常进行;下载后可任意编辑3
会场布置:(1)接待、指引、签到处布置(2)舞台布置(3)其他装饰布置 4
视频资料整理(现场照相) 乙方派遣人员现场对现场进行拍照留档
四、财务结算 双方签订本合同后 个工作日内,甲方须向乙方支付服务费 (¥ 元)
支付方式:□现金 □支票 □银行转账
公司名称: 开户银行: 账 号: 五
甲方权利义务 1
监督乙方承办会议的进度和质量;2
协助乙方完成合同约定的会议承办工作;3
按合同约定向乙方支付价款; 4
本合同约定的其他权利和义务
乙方权利义务 1
乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作
未经甲方书面同意,乙方不得将会议承办工作交由第三人完成
乙方有义务保密与会议有关的资料