管理职责程序版本修订变 更 内 容制订审核核准日期次数页次章节B 第一次发行保管单位:文件类别发行章文件类别文件编号制 订 单 位版本发行编号页次二阶TST-GM-P-01-01 总办B PAGE1/7 1
目的:最高管理阶层宣告本公司对品质所持之政策、目标; 明确、合理地划分公司各部门职责,使机构间沟通协调顺畅
范围:本公司之所有部门
权责:总经理:品质政策之核准与颁布,管理者代表之委任,划分公司各部门职责, 核准组织结构、 经营目标、 业务计划, 主持管理评审会议
总办:汇总各部门现状并拟定业务计划
客户服务部:收集同业资讯,并提供给总办,作为业务计划参考
管理者代表:规划与制定品质制度,召集管理评审会议、各部门人员:严格按划分之部门职责执行
名词定义:管理者代表:由最管管理者在公司管理层委任一位代表,不受其它职务影响,负责品质系统的建立、正常运行,并向最向管理者报告品质系统运行状况,及时处理影响品质系统运行的有关问题
品质政策:最高管理者正式宣告有关组织对品质所持宗旨和方向
总办:即总经理办公室
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相关文件:【质量手册】( TST-GM-M-01)6
作业程序:品质政策、目标
a.每年年底各相关部门依公司的整体方针,制定部门的量化品质目标,并注明使用公式及记录参数,交厂长审核后,呈总经理核准、颁布,修订时亦同
b.品质目标每月应依【统计技术程序】进行统计分析一次,若未达到目标时应进行矫正措施
c.管理评审时,对品质达成目标状况作确认,已达成应订定持续改进之新目标,若未能达成则再提出矫正措施; 对因存在技术盲点,而实在无法达到目标时,须调整目标值
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