【智慧政务】 电子政务手册通过电子政务协同办公系统下发文件注意事项各单位公文管理员可以在系统内设置自定义组来建立多个收文组，以便今后在发文选择收文部门（单位）时可以一次性选取预先设置好的若干部门（单位），而不用每次发文件时去一个一个的选取收件人，具体操作如下：登陆办公系统后，在首页左下角“我的日程”下方用鼠标左键单击一个类似“右书名号”的功能键，然后鼠标左键单击“个性化设置”即可，如下图：点开“个性化设置”后，点击弹出菜单中的“自定义组”如下图：弹出窗口后，单击右键点击“新建”即可进入“自定义组”编辑页面 ,如下图：该页面里“名称”和“成员”为必填项，“名称”填好后，左键单击便可进入成员选取界面进行人员选取。上图中蓝色框中为待选人员，绿色框中为已选人员，双击蓝色框中的人员即可把人员选定到右边绿色框中，双击绿色框中人员即可把人员删除到左边蓝色框中，此时也可以使用中间的快捷键（单个选取、单个删除、全部选取、全部删除）来完成，选择好人员后点击“确定” ，即可回到该页面：待选人员已选人员此时可以看到已经选取的人员名，若此时想修改，可再点击，选择“清除”即可全部清除人员。若已完成人员选取，可在以上页面点右键，选择“保存”即可。今后在发文中，需要选取接收人员时，点击“按定义的组”选项，都可以看到该组,然后点击下面的快捷键来全部选取，如下图：自定义组具体操作可以总结为：点击“右书名号”→个性化设置→自定义组→在空白处点击鼠标右键→新建，在名称内输入组名→点击成员添加该组组成成员→点击鼠标右键→保存此时完成，想组建多个组可按上述方法进行操作。（三）在系统内发送红头文件的步骤和注意事项。1、起草公文在“左侧菜单”中选择“公文管理”，点击“起草公文”进入，可以在右边主页面中选择相应“公文类型”，如下图：点击公文类型的名称进入创建公文，如下图：在上图页面显示相关的电子化表单，您只需要根据表单字段填写或选择相关的内容。注意：上图表单中的所有可填写区域中不能有特殊字符，如少数民族名字中间的“· ” ,在表单里加入此类特殊符号，正文将不能被正常保存，即使保存，也显示为空白页,如果标题中有这些字符，请直接在正文里自行加入。填写完成后点击“新建”即可进入正文编辑页面，如下图：在这里可以编辑我们所需要的公文，或者直接把编辑好的文档复制到这里（请在word2003下编辑文档，wps 下编辑的文档将会显示不正常），...
