下载后可任意编辑嘉德力电源科技（苏州）有限公司合同保管制度为了加强本公司的合同保管，依据相关法律法规并结合本公司实际，制定本制度：一、总经理亲自主持公司的合同管理工作。二、依法签订的合同（具有总经理签字、盖有公司合同章或发生款项往来的），经办部门或人员必须将合同原件交给合同保管人员，保管人员审核验收合格后应按合同种类分类进行编号登记，合同编号方法如下：编号方式：部门代码+合同类型+签订年份+签订顺序（从 001 开始）。具体编码：1、各部门代码：总经理室—1；管理部—2；财务部—3；生产技术部—4；采购部—5；销售部—6；人事部—7，其他—8。2、合同类型： 销售合同—A；采购合同—B；加工运输合同—C；借款合同—D；施工装饰合同—E；服务合同—F；维修保养合同—G；租赁合同—H；授权代理合同—I；劳动合同—J；人事合同—K，其他合同—L。例：2024 年 1 月 21 日生产技术部与广州红运设备公司签订本年第一份设备购销合同，编号：4B2024001。合同编号登记后，利用扫描仪扫描一份，存入电子档备用。三、合同发生变更的，要收集好相应的书面依据并做好归档工作。 四、各部门员工确因工作需要须借出合同原件查阅的，须经相关部门负责人同意填写《合同原件借用审批单》（见附件一）并由总经理签字，总经理签字同意后，方可办理借阅手续，外借使用完毕后必需按时返还，不得损坏，否则后果由当事人承担。 五、合同文档的保存条件：由专人专柜保管，并做到防火，防潮。 六、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 附件一下载后可任意编辑合同原件借用审批单年 月 日申请部门申请人（签字）合 同 名 称申 请 事 由借用时限合同编号部门经理意见总经理意见 合同保管人： 年 月 日
