下载后可任意编辑合 同 管 理 办 法(修改稿)第一章 总 则第一条 为加强公司建设项目的合同管理工作,法律规范合同行为,根据《中华人民共和国合同法》及铁道部相关规定,结合公司实际,制定本办法。第二条 本办法所称合同、协议(以下简称合同)是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其它各类民事合同等。第三条 签订和履行合同应遵守国家法律、法规和铁道部有关文件要求,坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则,严格根据合同约定行使权利、履行义务。第二章 合同管理机构和职责第四条 公司设立合同管理领导小组,公司总经理任组长,负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作;公司分管领导任副组长,各部门负责人为小组成员,协助总经理做好各专业合同管理工作。合同管理领导小组负责合同管理的领导工作,主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行,讨论审定公司合同,审核合同管理奖、惩建议。合同主办部门、管理部门和法律顾问在公司授权范围内履行合同管理职责。第五条 公司各职能部门和各建设指挥部是合同主办部门,主要职责是:(一)讨论相关法律法规和调研市场情况,提供决策依据;(二)按《合同法》的规定和项目的具体要求,审查合同对方当事人的资质、资信和履约能力;根据公司授权,代表公司与合同对方当事人进行谈判,起草合同文本;(三)负责办理合同审查手续,根据合同审查流程进行合同审查。审查前,负责填写《合同审查申请表》(附件一),并将合同对方有效的资质、资信和履约能力的下载后可任意编辑证明资料、谈判记录(主要包括:每次合同洽谈时间、地点、双方参加人员及洽谈主要内容。)及合同文本(含附件),一并送交合同管理部门;(四)依法办理合同的签订、变更、终止、解除手续,对所主办合同的真实性、可靠性、可行性负责;(五)合同签订后全面履行合同,建立合同履行情况台帐,仔细做好合同标的物的交接、验收,确保标的物的质量、数量符合合同要求,交接、验收均应有合同当事人共同签字确认的书面记录;(六)保存好合同文本及履行、变更、终止、解除等有关资料(含合同当事人之间往来的电传、电报、信件、信函等相关资料),合同履行完毕或合同履行期满时,应及时书面对计划财务部报送合同履约情况;(七)参加合同纠纷的处理;(八)主动接受合同管理部门指...