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1 为法律规范公司合同管理,明确管理职责,界定管理层面,防范与控制合同风险提高管理效能,根据有关法规的规定,结合公司实际情况,制定本管理办法
2 合同评审的目的是依法防范风险,加强对费用和成本进行控制,保证生产经营进度和服务质量,保证及时回款等
范围本办法适用于公司对外签订的各类合同或协议,凡涉及公司各类物资(设备)的采购、商务合同、建设工程合同、仓储物流运输合同等项目均必须根据规定签订经济或商务合同
1 本办法的合同系指除劳动合同外,公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议
2 合同管理:是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、备案审核、履行、变更中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理,各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司的合同管理工作
1 合同订立部门:负责对合同/协议方的确认、联系及处理,具体合同的商谈及条款的确定,保障公司的权利
2 公司成立评审小组,由公司管理层与各职能部长组成,涉及部门参加评审
3 评审小组主要职责:4
1 审查合同条款是否符合国家法律法规;是否符合公司合同签订基本原则与要求;4
2 审查合同当事人的资质、生产能力、质量技术保证能力以及风险评估、信誉度等; 4
3 评审收款与结算方式的合理性和可行性;4
4 评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信用政策;4
5 对评审过程仔细做好记录,并存档备查;4
4 综合管理部:对其他部门提交上的合同进行对合同原件进行统一归档
1 合同评审范围5
2 本办法经济(商务)合同范围内的合同评审,主要包括:建设工程(土建)合同、买卖合同、外包合同、运输合同、商务合同等
3 凡建设工程(土建)、买卖、