合同评审程序DFCPQEOMS-02

下载后可任意编辑1.目的 为了明确顾客要求，使产品销售合同的各项要求规定的具体、明确、合理，并确定提供满足合同要求的能力，特制定本程序。2.适用范围本程序适用于常规合同和特别合同的评审与管理。3.引用文件ISO/TS16949：2024《质量管理体系 汽车行业生产件和相关服务业零件组织应用ISO9001：2000 的特定要求》4.术语合同评审――为确定合同草案或意向达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的审查活动。采纳 ISO9000：2000 版质量保证和质量管理相关术语以及 ISO/TS16949：2024 技术法律规范中相关的汽车行业术语和定义。5.职责 5.1 销售部负责对社会营销产品（除东风汽车有限公司生产计划之外）的合同组织评审。5.2 生产装备部负责对东风汽车有限公司指令性生产计划组织评审。5.3 财务部负责对合同按《合同法》要求、价格进行评审。6.工作流程责任部门工作内容记录6.1 合同评审分类与范围，DFCP 的合同分以下四类进行评审：a. 口头合同：口头订单或电话订单。b. 一般合同：有合同文本的合同及标书、传真。c. 特别合同：根据顾客的要求，产品需进行更改或新产品的设计和开发。d. 重大合同：需设计、开发和投标的重大项目。汽车产品供需合同相关单位6.2 合同评审的时机：在合同草案签订之后，正式合同文本签订之前。相关单位6.3 合同评审内容：合同评审表6.3.1 产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及顾客的特别要求是否已明确。6.3.2 交货数量、日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解。6.3.3 对合同附件，如顾客的特别要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。6.3.4 必须满足顾客所有要求，同时对任何与顾客要求不一致的地方要求得到解决。6.3.5 对顾客提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足其要求。6.3.6 投标书及产品建议书。销售部6.4 合同评审方法6.4.1 口头合同的评审6.4.1.1 口头合同由销售部填写“客户要货电话记录卡”，明确产品名称、规格、数量、价格、质量及交货期要求，由授权的销客户要货电话记录下载后可任意编辑责任部门工作内容记录售部长签字，作为合同评审的依据。卡销售部6.4.2 一般合同的评审销售部6.4.2.1 满足以下三个条件的一般合同由销售员直接评审a. 合同的产品名称、规格型号、质量要求与 DFCP 现生产产品没有差别（即成熟产品）；b. 合同数量较小（全年要货不大于 5000 辆份），交货期按月进行，实行自提...