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商业网点出租管理流程SOP

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下载后可任意编辑 大冶有色金属集团控股有限公司作业指导书文件名称商业网点出租管理标准作业指导书编号编制科室物业管理公司物业管理科版次/修订次1、目的为加强物业公司房屋租赁管理,法律规范商品房屋租赁行为,结合公司实际,制定本流程 。2、范围本程序适用物业公司范围内的所有商品房屋租赁(以下简称房屋租赁)及其监督管理。3、职责3.1、及时收缴房租、水电费、卫生费等;3.2、网点合同的签订和资料的管理; 3.3、网点的招租、退租工作; 3.4、网点日常管理、巡检、维护、安全和消防等工作; 3.5、将各项收入分类,打印开具发票,进帐到指定账户,;将每月收费情况汇总制做报表 4、标准4.1 商业网点出租管理流程单位名称物业管理公司流程名称商业网点出租管理流程概 要有色公司商业网点门面出租管理单位物业公司财务科市场拓展科物业公司物业管理科担当总经理科长科长物业科科长网点管理员承租人安全保卫科节点ABCDEFG12 34 5 67 8 9 开始门面招租招租计划签订租赁合同NONO审核审核承租人退租办理门面移交手续日常管理资料管理结束安全监管管理租金YESYES管理监控验收门面承租人登记下载后可任意编辑4.2 流程节点说明 任务名称节点任务程序、重点及标准输入资料输出资料时限备注招租计划 程序工作安排计划1 个工作日 C2☆由物业公司市场拓展科接到公司上级领导通知后负责制定公司门面招租计划重点☆无标准☆无门面招租程序《门面租赁情况汇总表》《门面租赁情况汇总表》(已填写)1 个月内C3☆由市场拓展科对门面验收、进行市场调研拟定租金,并发布招租信息F3☆租赁人猎取招租信息联系市场拓展科,填写《门面租赁情况汇总表》,包括租赁人的姓名、电话、经营项目等相关信息。☆与租赁人就招租的各项内容进行逐一详谈,并记录洽谈结果,根据洽谈结果,确定承租人。重点☆门面验收确定门面位置、间数及面积。确定水电是否安装到位;门、窗、锁等设施是否完好,钥匙是否齐全,填写《门面租赁情况汇总表》。☆根据周边门面进行调查摸底,初步拟定租赁价格,最后报物业公司总经理审批。标准☆无签订租赁合同 程序《门面租赁合同》、《合同审查评审登记表》、《合同签订履行情况统计表》《门面租赁合同》、《合同审查评审登记表》(已签字)《合同签订履行情况统计表》(已上报)7 个工作日 C4☆签订租赁合同承租人需提供身份证复印件三份,《租赁合同》一式四份,财务一份,物业公司办公室一份,承租人一份,管理员一份...

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