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MicrosoftProjectMicrosoftProject是项目管理软件程序。软件设计目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。目标学习完此课程,您将会:–1、初步对project有个整体认识–2、熟练project的基本操作–3、project图表应用内容介绍一、project项目管理软件简介1、project项目管理软件简介1、Project的特点与项目管理计划:项目进度计划、资源计划、成本计划,并生成相应报表实施:调整计划和资源分配,监控项目信息、及时监督、控制预算控制:项目组成员的任务完成情况,形成进度报告。掌握项目的成本信息,及时调整。报表:project提供各类项目报表。1、project项目管理软件简介2、EXCEL与PROJECT的比较任务层级关系----Project更直观显示各项目摘要任务和子任务的关系.在项目实施过程中,某项任务提前或推迟,Project会根据任务之间的关系自动安排和调整项目日程。图表---Project更像一个信息管理系统。输入数据,然后以内置或自定义的表格或视图表现出来。资源关联---Project直观显示以图表形式显示任务之间关系,工期,通过多种表格可以直观显示谁在做什么?什么任务什么人在做?计划跟踪---Project可以保存多个比较基准,最多可以有10个,在项目执行过程中,进行跟踪比较再好的管理工具也比不上你的决定,但是可以使决定锦上添花。2.Project2007的工作界面启动ProjectProfessional2007,其工作界在如图所示,包括标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。菜单栏工具栏工作区状态栏标题栏数据编辑栏视图主要分为任务类视图和资源类视图,常用的任务类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配状况”视图等;常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源使用状况”视图等。使用project的过程就是使用project提供的视图过程,通过基于视图的操作很快就能对project有个感性的认识。3.Project的常用视图3.1“甘特图”视图“甘特图”视图是Project2007的默认视图,用于显示项目的信息。视图的左侧用工作表显示任务的详细数据,例如任务的工期,任务的开始时间和结束时间,以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息,每一个条形图代表一项任务,通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间,各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的,还是相互重叠的。3.2“跟踪甘特图”视图对于每项任务,“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图,一个条形图形在另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准,另一个条形图形显示任务的当前计划。当计划发生变化时,就可以通过比较基准任务与实际任务来分析项目偏移原始估计的程度。3.3“日历”视图“日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式,可以快速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。3.4“网络图”视图“网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务,框与框之间的连线代表任务间的相关性。内容介绍二、project的基本操作2.1日历设置2.2输入任务2.3任务分解2.4工期和关联性设定2.5project与excel的转换2.6项目的条件筛选和分组筛选二、project的基本操作Page142.1日历设置1、建立一个日历模板2.定义工作周时间---星期六、日是否设为工作日,默认为休息点击详细信息3、设置非工作时间---比如假日点击为了保证这个日历在下次项目打开时或新建项目时仍开以使用,需要将这个日历保存到全局文件Global.mpt中去。方法:如果你要在别的计算机上也要使用这个日历,你需将你这个计算机上的Global.MPT文件拷到要使用的计算机上。注意4.工作日与自然日的设置5.日历设置的作用2.2输入任务---方法一,直接输入方法二:双击任务--任务信息窗,可以设置任务.Page23第一级第二级第三级大项目项目阶段任务子任务工作单元1级2级3级4级5级6级2.3任务分解根据任务分解的原则,任务分解完后,录入任务信息任务的升降级2.4工期和关联性设定(1)设定任务的关联性在project中进行设置,有三种方法。1、在横道图中...

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