项目合同管理员工作指导书1、编制目的本工作指导书规定各项目合同管理员工作职责、内容,涉及的体系文件、表格,应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度
2、工作职责(1)贯彻执行国家和企业颁发的有关合同管理的方针、政策和法律、法规
(2)负责合同评审、参与合同的谈判、签订、变更和争议处理
(3)负责对合同的履行进行监督
(4)负责对分包方的考核
(5)负责合同和分包方原始资料的管理
3、工作内容(1)及时获取工程建设施工合同文件
合同性文件包括:招标文件及附件、投标书及附件、建设工程施工合同
(2)熟悉和研究工程建设施工合同文件,全面了解和明确施工合同各条款,负责施工合同的二次交底,二次交底应面向项目部全体管理人员、各班组负责人及分包单位负责人
(3)参与项目分包合同、分供方合同的谈判、评审和签订,审核并留存分包方的资证、信誉、产品质量鉴定等尽可能完善的资料,经审定合格的分包方纳入合格分包方名册,并提交公司主管部门备案
(4)负责对各类合同的履约进行跟踪监督,及时发现违约的原因、责任及可能产生的后果,每月按时向公司书面汇报合同履约情况
(5)对合同履行中发生的变更、违约、争议事宜进行协调处理,并做好资料的收集和整理
(6)每月 28 日整理和汇总工程的工期签证、经济签证等资料,登记汇总结果并上报公司
(7)在各类合同管理中,注意预防相关方的索赔,收集有利证据,做好索赔与反索赔工作
(8)对合同文件进行分类、编号管理,保证合同文件不丢失、不损坏、不失密,并方便使用
(9)接受上级各部门的合同管理情况检查,对检查中提出的问题及时整改
(10)完成领导临时交办的任务
4、与本岗位关联的0EHS体系文件(1)CCF
01-2004《文件管理程序》
按要求做好文件和资料的受控范围、发放、标识等管理控制工作
(2)CCF
02-2004《记录管理程序》
按要求做好记录的分类、填