西房集团项目管理系统操作规范针对各项目管理系统操作过程中的常见问题，便于各部门操作时有章可循，特规范如下：一、本操作规范针对所有运行项目。二、操作说明：（一）正常审批流示意图1、请款流程：完成纸质审批完成纸质审批发起合同申请发起合同请款财务部审核完成网上流程审批完成网上流程审批收操取纸作质网及上合同请款流程付网款上流流程程单非合同请款流程经办人完成纸质及网上审批财务付款财务部审核纸质及网上审批单说明： 1）涉及项目开发及营销的所有款项支出原则上均须在完成纸质和网上系统审批签字后交财务部审核无误支付。2）系统上线前已支付的费用，财务部核对后，由经办人负责及时补登系统，各部门补录费用另附。3）若为补充协议（合同）通过在原合同中进行“合同变更”进行操作，请勿重新申请新的合同。4）财务部及时对已收已付费用进行收付款及审核操作。2、联系单流程（现场签证和设计变更）：业务部门会签审核经办部门发起申请投资部核对存档领导审批说明： 1）涉及现场变更或设计调整的联系单均须由相关部门完成纸质和网上系统审批签字后交投资部存档备查。2）因各种原因未登系统的，由经办人负责及时补录。3）为便于区分，涉及费用但不明确具体金额的，经办人在新增费用明细金额栏统一填写 1 元；无费用的填写 0 元；明确金额的写具体数值（由于流程发起后无法修改金额项，因此建议上网前先明确金额，按实际金额走联系单网上流程）。（二）编号规则1、合同编号：合同编号形式：项目编号+ 合同类型编号 -( 小键盘横杠 )年+ 合同流水号合 同 命 名：项目名称 + 合同事件名称描述项目编号：公元皇府03 玺之湾 04 武林外滩 05 西湖君庭 06 项目编号 + 合同类型编号：可在合同类型选定后自动生成，如下图。因此可直接将此号抄至合同编号后面加上“- 合同流水号”即可。）如设计部在 2013 年 7 月 18 日与杭州市城市建筑规划设计院签定了西湖君庭项目建筑设计合同书，而该合同为设计部在 2013 年签定的第 2 份，合同内容为项目建筑设计。合同编号应为： 060201-201302 合同命名为：西湖君庭建筑设计合同（不超过56 个字符限制）2、签证编号：（ 1）现场签证编号形式： g 项目编号 + 签证类型编号 - 日期 + 流水号。项目 编 号：公元皇府 03玺之湾 04 武林外滩 05 西湖君庭 06 签证类型编号：土建01 安装 02 景观 03 市政 04 装饰 05 如项目现场于 2013 年...
