下载后可任意编辑技术合同编号规则技术合同编号规则 篇一: 合同分类编号规则 合同分类编号规则 第一章 总则 第一条 为加强合同的标准化管理,法律规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为法律规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制
第二条 本规则除特别指明外,适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同
第二章 职责 第三条 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督
公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施
第三章 原则和方法标准描述 第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则: 1
适应公司主营业务的合同管理需要; 2
与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 3
公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号
第五条 合同分类编号 合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类
各类合同均按级编码进行分类编号
各级编码之间使用“-”进行连接
技术服务合同编号方法: 1
1 一级编码: 根据项目名称分类,一级编号代码由二到四个大写字母表示,大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母
重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定,并发布给各部门予以执行
2 二级编码: 根据部门名称分类
根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”,代码分别为ZH、RL、GH、JS、C
3 三级编码: 根据合同签订先后顺序编流水号,在前三类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从 001 自 999 分别连接至各二级代码之后; 1
4 编号举例: 如公司签订的第一份技术服务合同,则其合同编码为: JSF-JS-001 2
管理类合同编号方法: 2
1 一级编码: 部门代号
2 二级编码: 相应编号按下列括号中汉字表示