03工单系统规划实战原型图首先我们用 3W 拆解一下诉求:•WHY——为什么要做工单系统?•WHO——谁来用工单系统?•WHAT——工单系统要做什么?―、WHY下面例举几个沟通的场景。01运维:上次有个中心课程顾问发了个邮件,说学员登录不了。没有了。我:什么产品登录不了?运维:我问一句他回一句。现在还没搞清楚呢。我:……02客服:有的问题很难定位嘛,需要很多人查,得问一圈才能问得到。有的人也离职了,找不到之前处理的信息。我:嗯,确实有的。CTO:我们现在处理了校区很多问题,但是没法体现出来。也无法快速抽出来有效信息,针对产品进行升级迭代。想叫人整理出来也很难整理。我:现在用什么方式沟通?CTO:邮件和电话。我:嗯……04教学:我们教学流程有很多,开班之前有开班典礼,每个月有家长会,每个阶段(小朋友)都有阶段测试和报告,blablabla……教育行业的服务流程也很长,现在全都靠总部进行员工培训,纸质的督学手册来进行管理。到底校区做没做实际不知道。中心交长:我们销售流程先要 XXX,然后 XXX,课程之前一定要和 CC 说清楚,让家长把设备调试好,做好测评,他们经常忘记。以上是典型的三个场景问题:1. 问题解决人获得的信息不够,处理效率彳氐;2. 如何从大量的咨询中抽取有效信息,进行产品迭代升级和复盘;3. 业务流程节点的标准化。二 WHO1.客服导向随着企业产品功能的不断丰富,产品线日益增多,用户的投诉、建议、咨询越来越多,客服接到咨询不可能对所有的问题立即可以进行定位,通常都需要很多其他职能如运营、运维、产品经理、开发人员的配合查询问题和提供解决方案。可以考虑需要部署一套针对咨询进行人工/智能跟踪和回复的工单系统,以便提升客月服/服务人员的回复效率。2.任务导向(标准服务流程)当用户完成某个流程后,可以自定义任务,分配给相关员工,进行任务的处理和跟踪。例如用户的理财产品即将到期,需要给用户发放指定优惠券,可以做成自动任务,由审批人进行审批,审批后进行发放。另外,对现有产品查缺补漏,同步相关信息给相关部门,寻找问题和进行服务体验的优化升级,进一步减少用户的咨询。最后,可以作为管理层进行绩效考核的定性参考。三、WHAT——工单系统功能•工单系统配置一工单类型、处理人、抄送人;•工单系纟充处理——发起、接单、流转、关单、抄送、催单通知;•FAQ 维护一一问题类型、关键词联想;•B 端产品一提供在线使用手册说明;•AI 客服一根据用户历史和同类...