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综合部岗位规范

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综合部岗位规范1 / 22 综 合 部 岗 位 规 范一 、 办 公 室 内 勤 规 范二 、 网 络 工 程 师 规 范三 、 人 事 管 理 员 规 范四 、 工 资 管 理 员 规 范五 、 综 合 管 理 员 规 范六 、 食 堂 岗 位 规 范七 、 小 车 司 机 岗 位 规 范八 、 办 公 室 清 洁 工 岗 位 规 范九 、 宿 舍 清 洁 工 岗 位 规 范十 、 厂 区 绿 化 清 洁 工 岗 位 规 范十 一 、 门 卫 岗 位 规 范综合部岗位规范2 / 22 办公室内勤岗位规范工作名称: 办公室内勤部门: 综合部工作代号:在职者: 刘水宁工作地点: 公司办公室时间: 2014 年 9 月 21 日工作关系上级: 综合部部长下属: 公司办公楼、宿舍、更衣室、门卫、绿化道路等部位清洁工。内部联系: 公司各部门相关人员。外部联系: 市、县、园区各级党委、政府、各大局、工会部门。工作职责: 负责公司的文秘工作,协助部长分管办公室工作。工作内容:1、做好为经理层服务工作。每日组织有关人员清扫经理层办公室卫生和会议室卫生,为经理层人员安排用餐。2、做好公司外来客人的接待工作,安排董事长和总经理的客人与领导见面,并负责做好公司客饭的招待工作。3、按公文管理制度做好文件收发、传递、归档、保管工作及各种公文的打印工作,严格执行保密制度。(1) 建立文件收发登记(包括传真收发)。(2) 建立文件传阅、借阅登记。(3) 建立档案保管登记。(4) 建立公文打印请批。4、做好邮件、信件、印鉴、证件的管理工作,严格执行邮件、信件的收发制度和证件借用登记。5、做好为总经理起草文件工作,及时下达总经理的各种指令,安排好公司领导组织的会议并作好会议记录。6、做好办公用品的管理工作。综合部岗位规范3 / 22 (1) 每月在 25 日前上报各种费用和办公用品的采购计划。(2)8 日前将上月电话费发生情况报部门领导。(3) 做好办公用品的验收及发放工作,执行办公用品的收发登记 (含各种书籍、报刊的借阅登记) 。7、做好值班的管理工作。(1) 确认有关人员值班情况。(2) 及时将值班记录中各种问题向有关领导报告。(3) 组织有关人员清扫值班室卫生。8、做好公司钥匙的管理工作,严格执行钥匙的收发及借用登记。9、做好宿舍的管理工作。(1) 及时办理新员工的入住登记手续;(2) 经常检查宿舍的卫生情况和安全用电情况;(3) 及时办理离厂人员的退宿手续...

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