前台接待岗位职责1.人事1)参加必要的会议及培训；2)确保部门内部良好的沟通交流、人际关系以及团队合作精神3)执行部门会议及大堂经理决定的活动计划4)坚持在人员的着装、卫生、制服和仪容仪表上的高标准和原则；2.产品及服务质量1)对刚到的客人推销、登记并分配房间，确保登记单填写完整，按规定为离店客人办理离店手续；2)通知其他部门客人的到店，换房，退房及为团队客人做的特殊安排；3)在交班本上记录所发生的异常及重要的事情以备下一班跟进；4)利用客人反馈的意见及建议来提高我们的服务质量；5)将所有的建议或者投诉上报给上级，以尽快解决、实施；6)接受和处理电话和文件，处理散客和团体订房，如有变更，按规定更改；7)打印和处理由销售部送来的团体订房单或变更单；8)把散客和团体订房单按日期排列好；9)准备第二天的重要客人(VIP)、熟客登记卡、团体资料；10)随时完成主管或领班临时委派的工作；11)按工作程序迅速、准确地转接每一个电话，保证通讯工作畅通，并做好各项记录。12)对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答，为客人提供长途、留言、叫醒、咨询等服务；13)熟悉市内常用电话号码，主动帮助客人查找电话号码及接通市内电话；14)熟悉本酒店内部组织机构，熟悉本酒店内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音；15)自觉遵守保密制度，对如下的情况，必须严格保密：客人的情况，特别是VIP客人的情况；酒店不对外公开的情况；各部门的工作情况；店内各种设施的运行情况；客人的房号。16)遇到日常工作以外的情况或突发事件，不要擅自处理，应及时上报主管，通知有关部门领导，并做好记录；17)刻苦钻研业务，提高外语应答水平，丰富自己的知识，讲求语音语调，为客人提供优质的服务，以维护酒店的声誉和利益；18)执行交接班制度，严格交接手续，对重点情况重点交待，保证工作的准确和连续性；19）自觉遵守酒店各项规章制度和员工守则，不得利用工作之便与客人拉关系，不得与客人谈与工作无关的话，不得利用工作之便与客人交朋友、上房间，泄露酒店秘密，违反有关外事纪律；20）确保输入酒店系统信息的准确度以保证支持酒店的长远战略计划的市场信息的准确。3.财务1)确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准；2)对酒店的财政目标有了解并协助其发展计划和实施；3)通过有效的控制协助酒店完成财政计划目标；4)密切调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异；4.销售1)抓住赢得客人满意的机会以为酒店赢得回头客的生意；2)确保有效的推销酒店的设施、服务及宣传活动以获得最大的潜在利润；3)确保高效的酒店市场活动的推销和实施以获得顾客的满意并为酒店赢得回头客。会议接待的具体工作流程会议接待的具体工作流一、会议报道之前的工作1、与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议室摆设方式、会务组老师（或工作人员）到达日期（确认航班或车次）、会务组的会议要求（会议主办单位内容，到会讲课老师的安排和待遇、接送问题、酒店住宿安排、讲课的时间、有关会议安排的细节问题会后考察的具体行程安排）；同时提供所掌握的酒店情况给会议的老师以供其参考，在推荐酒店的过程中需要注意选择的酒店的价格在符合会议要求的范围内。2、在上述情况落实后尽快将所选酒店订妥（房间、餐标、会议室价格按天计算、酒店位置），落实在会议报到日期接站所用车辆和联系方式（需根据报到人数安排相应接站用车）；落实会后考察行程的用车、导游、火车票、飞机票、地接社（只是提前进行大致预订）。▲会议场地要求：9个多媒体教室；容纳2-300人左右3、在酒店预订完毕后，将酒店的大致情况以书面的形式将传真件发送至主办方，尤其是将酒店的具体准确的所在地理位置和从机场或火车站出发到达酒店的乘车（公交车）方式告知会议主办方；同时可再次与对方确认会议报到人数和日程安排有无变化或是更改。4、第三项（3、）工作完毕后可向行程用车单位或个人、导游、机车票、地接社作出相对准确的答复，以便对方作出相应的安排和接会准备。5、准备会议所用相关用具（会议在酒店或团队车辆使用的各类标识...
