下载后可任意编辑采购合同管理制度一、合同审批程序及权责1、 部门员工填写合同审批单并附合同及全部附件---部门经理经办并审核签字---财务部经理审核签字---总经理审核签字---董事长审核签字（大额合同）2、 损失承担：提交合同的员工为第一责任人，承担 25%的损失；部门经理为次责任人，承担 15%的损失赔偿；总经理为第三责任人，承担 10%的损失；公司承担 50%的损失。3、 合同签字代表授权:部门第一负责人，其他代表签订的合同无效并不予审批。二、采购合同审批内容1、交货价格、含税否和交货条件采购方同意采纳固定的价格，这个固定价格是通过采购方和供应商谈判达成的，是双方都可以接受的。对合同运作过程中可能出现的各种风险在合同里要有明确的规定。 2、商品的品种、规格、花色和数量商品的品种应具体，避开使用综合品名；商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等；商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出；必要时可附上商品品种、规格、数量明细表。3、商品的质量和包装要求合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准；无国家和部颁标准的应由双方协商或凭样订(交)货；对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款；对商品包装的方法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积，重量、标志、及包装物的处理等，均应有详细规定。4、商品的价格和结算方式合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等；规定结算方式和结算程序。5、交货期限、地点和发送方式。交(提)货期限(日期)要根据有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的装柜方式、发送方式是送货、代运，还是自提。6、付款条件以供应商履行合同的情况为基础。7、罚款条款和保证条件合同中要求供应商提供的货物必须满足三个方面的要求：1) 产品的质量优良，和合同中的要求一致，能够使用。2) 产品必须是全新的，无缺陷，产品的制造必须使用适当的原材料和良好的技术和管理。3) 产品要满足供应商所在国的法律法规，产品的使用不会对人员、财产和环境造成任何的影响和损失。4) 产品的保质期**个月，根据品类不同有所区分。规定开始生效时间---是货物投入使用的日期或交货期。还要保证维修和提供备用件。5) 假如没有达到合同中的规定，首先考虑纠正措施，不齐作用的时候实行罚款措施，要求供应商补偿采购方的成本损失。或者退货。8、违约责任下载后可任意编辑签约一方不履行合同...
