00/00初版发行XXX2024-05-26归档确认/日期： 归档人/日期： XXXXXX 有限公司采购合同管理流程文件编号：Q/XJ-CGB-WK-HT-1405-002描述日期编 制审 核批 准初版2024.06.21文 件 发 放 范 围副本发放：■ 总经理 ■ 副总经理 ■ 总监 ■ 行政人力部 ■ 财务部 ■ 综合贸易事业部 ■ 外协研发部 ■ 采购资源部 正本保存: 采购资源部 制 订 修 订 记 录版本/改次制修订页次制 修 订 摘 要制定修改人日 期下载后可任意编辑采购合同管理流程文件编号Q/XJ-CGB-WK-HT-1405-002版 本00/00页 码第 1 页 共 5 页1 目的法律规范公司合同管理程序、明确管理职责、界定管理层面、防范合同采购风险、提高管理效能、维护公司利益，依据国家相关法律法规，特制定本制度。2 适用范围本制度适用于 XX 公司内部各部门。3.定义3.1 合同：是指除劳动合同外，公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议；3.2 合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审批会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4 职责4.1 采购资源部和综合贸易事业部负责对供应商资料搜集、调查、询价、议价、分析并负责采购合同的签订、履行；4..2 采购资源部负责存档和管理工作；4.3 采购价格和合同由经办人提交相关部门经理审核，报采购总监或总经理审批。5 管理规定 5.1 合同资料5.1.1 合同签订条件a 长期合同：单笔采购金额大于￥1000.00 元（条件 1），月采购频次两次以上且年度内连续两月发生供货业务或年度采购频次达 10 次以上（条件 2），两个条件都满足的必须签订书面采购合同；b 批次合同：生产类设备类产品和食品内定制品要求每笔进货必须签订批次合同，因特别原因无法签订的，必须提供《临时采购说明》，有相关业务部门负责人签字和采购资源部负责人签字确认后生效；c 个人/个体工商户等无法签署正式合同，或有正式合同但无法正常执行，又必须紧急采购的情况，必须提供《临时采购说明》，有相关业务部门负责人签字和采购资源部负责人签字确认后生效。5.1.2 现金现场采购、个别一次性采购、维修维护等以发票为证的非生产性项目（如商场采购日用品、电器用品、生活用品、零星办公用品；办公室、厂区小型维修等）可不签订书面合同；5.1.3 具体操作过程中界定不清时，由...
