精心整理职务代理人制度一、目的为使本公司各项工作不因从业人员出差、缺勤或请假、离职等因素的影响,得以正常工作,并能培育和强化公司储备干部的领导及管理能力,完成公司的人才梯队建设,增强员工的代理意识,特制定本制度。二、适用范围适用于本公司的各类关键岗位和人员(组长级以上人员)三、职责人资中心:3.1 人资中心负责本制度的制定、修订、废止以及制度执行情况的监督和检查工作;3.2 人资中心按照本办法要求核实干部阶层代理人资格,并更新或发布岗位职务代理人名单;3.3 人资中心按照本制度要求落实对干部阶层代理人的培训和评价工作,并建立代理人档案;各部门:3.4 各部门按照本制度要求向人资中心提报本部门代理人与被代理人的岗位职务代理人名单;3.5 各部门负责对本部门有异动之代理人与被代理人,应及时更新职务代理人名单,并及时向人资中心提报;3.5 各部门代理人和被代理人按照本制度要求办理代理手续并履行相应职责和权限。四、具体事项4.1 代理权之产生与消失4.1.1 凡被代理人出现出差、缺勤(含请假) 、离职等情况时,除上级主管有特别指示外,预设(或指定)岗位职务代理人之代理权自然产生。待被代理人出任或回至岗位后,岗位职务代理人之代理权自然消失。4.2 代理原则4.2.1 代理人资格以公司人资中心公布的代理人名单为准,至少应设二位代理人 ; 4.2.2 代理人行使代理权 ,为明确责任 ,应签名并加 (代)字; 4.2.3 代理人有多位 ,其代理顺序一般应按下列原则a) 同部门正副主管互为当然职务代理人;b) 部门内之下一级主管;c) 部门内对各项业务状况最了解之人员;d) 同部门内其他科室主管;e) 部门内职称较高之人员;f)部门内年资较长之人员。精心整理4.2.4指定一个或多个代理人 ,根据本公司各部门工作性质和当时处置问题状况,如代理人代理有困难时 ,也可由代理人另选人代理或指定具体业务人员代理事务的处理,此时应填写”岗位职务代理人授权审批单”呈上级领导批准,并知会人资中心 . 4.2.5被代理人应尽量完成手头工作,不应期待代理人去做你应该完成的工作,被代理人应留下可靠的异地联系方式,以便紧急情况使用 ,代理期间应适时联系代理人,询问工作进展情况 . 4.3 代理手续启动4.3.1 被代理人出差、请假、或出席会议时,代理人在相关表格(如在被代理人的“出差申请单、请假单”)上签字确认4.3.2 被代理人出差请假等,未指定代理人或请代理人签认,而发生重要事情时,按公司人...