1 会 议 室 、用餐、合影等座位安排规范 本 规 范 用 于 指 导 全 区 各 类 会 议 、接待活动中领导 同志座位安排
一、会议室的座位安排规范 会 议 组织单位确定会 议 时间后,及时通知相关单位准备好会 议室,按人数摆好主席台或会 议 桌的座位,做好会 议 室的卫生、茶水、灯光、音响、花草等会 前准备工作
会 议 通知发放要及时、准确、到位
对参会 领导 能否届时出席会 议 ,在开会 前务必逐一落实,正式的公务接待或者会 议 室的主席台原则上都应排座次、放名签,以便领导 同志对号入座,避免互相谦让
如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台或会 议 桌出现名签差错或领导 空缺
还要注意认真填 写 名签,谨 防错别 字 出现
( 一) 大 会 议 室的座位安排 1 . 主席台座次排列 ( 如下 图 )
2 . 台下 如实行 定置 管 理 ,一般 也 需 贴 上名签,并 在会 议 室醒目 位置 贴 上座位安排表 ,以便与 会 人员 及时找 到座位
3 . 主席台如需 分 列 摆放座位,第 一排应不 分 列 ,从 第 二 排或第 二 排以后再 分 列 ,避免第 一排中间有过 道
主席台第一排人数为奇数时 2 主席台第一排人数为偶数时 ( 二 ) 小 会 议 室 的 座 位 安 排 1 . 在 小 会 议 室 开 会 时 的 座 次 安 排 ( 如 下图) 12345678910111正门 3 2. 在 小 会 议 室 向 上级汇报或会 见来宾时(如下图) 注:A 为上级领导,B 为主方 注:A 为上级领导,B 为主方 B7 B5 B3 B2 B4 B6 B5 B3 B1 B2 B4 A5 A3 A1 A2 A4 正门 4 门 门 二、用餐的座位安排规范 1 . 桌 次 的 安 排 ( 如 下 图 ) ——门—— ——门—— ——门—— ——门—— —