下载后可任意编辑 公司 会议法律规范 开会准备 (1)拟定会议内容 ①决定会议目的。 ②归纳会议事项与要点。 ③准备会议重点或特别强调的事项。 ④重要事项应与上级协商。 (2)决定会议的细节 ①决定出席人员、会场、时间与期限。 ②拟定会议的具体运作方法,包括讨论事项及讨论方法、说明事项及说明方法、强调事项及强调方法、决议事项及决议方法。 (3)会议资料准备与会议通知 ①准备分发给出席会议人员的书面资料(如有必要,可事先分发)。 ②会议用图表准备。 ③寄发会议通知(如需准备资料,应注明)。 (4)会场准备 ①出席会议人数较多时,应准备扩音设备。 ②会议用挂图或投影幕布,应保证每个与会人员都能看清楚。 ③会议用桌椅的准备。 ④分发资料、记录本、笔、烟灰缸等。 ⑤注意照明、温度、空气及噪声等问题。 ⑥茶水准备。 主持会议须知 (1)注意开会时间。 (2)充分了解会议目的,始终把握会议主题,积极引导会议讨论。下载后可任意编辑 (3)善于诱导与会人员积极参加讨论。 (4)讨论如出现混乱时,应以指名方式组织发言。 (5)议题假如偏离主题,应在说明理由后,中止讨论。 (6)让与会者自由地表述意见,尽量公开地给每一个人发言的机会,不能根据个人好恶指定发言。 (7)对每个人的发言,不能以个人偏见或感情用事加以指责。 (8)在会议过程中,应随时注意整理归纳各种意见。 (9)对每一项议案,都应付诸表决,以多数决定通过或否决。 (1)会议结论应获得全体承认,如有必要应宣读记录。 此外,应切记,主持人准备如何,是决定会议能否成功的一半。会议的目的在于,寻求有价值的结论,否则,会议是一种浪费。 参加会议须知 (1)应将会议的目的、宗旨、议题及有关资料仔细地予以讨论,并准备提出意见或询问事项。 (2)严格遵守开会时间,准时出席。如因故不能出席,须事先通知会议主持人。 (3)发言力求简要明确,注意发言时机。 (4)只要有利于企业整体利益,就应毫不保留地发表意见。 (5)凡与会议主题无关的话题,应尽量避开。 (6)对于与自己相反的意见,也应仔细听取。 (7)在反驳他人意见时,应注意态度和语气。 (8)不能因细节问题争吵不休。 (9)注意不能喋喋不休,应让他人也有发言机会。 (1)应服从多数人的决定。 提问的方法 (1)提问的形式下载后可任意编辑 ①间接提问不特别指名,而向全体与会人员发问。 ②直接提问指名向特定的人员发问...