小小的信息不一样的感觉2018.8.1采购内部培训课件物料采购是企业产、供、销运行体系中的一个重要环节，也是降低成本、提高经济效益的重要途径。企业的物资采购包括了采购计划制订、采购审批、供应商选择、价格咨询、采购招标、合同签订与执行、货物验收、核算、付款等诸多环节,由于受各种因素的影响,采购的各个环节中都存在各种不同的风险,如果对这些风险认识不足、控制不力,企业采购过程也就最容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、以次充好、收受回扣等现象,容易出现积压浪费。提高对企业物资采购风险的认识,加强对风险的控制与管理,可以为提高企业产品质量和经济效益提供有力保证。目录：采购风险分析采购业务面临的十大风险采购谈判及风险规避采购风险控制1234一、采购风险分析1、采购业务面临的十大问题：1)原材料、能源涨价2)客户或母公司（原厂）指定供应商或采购渠3)关键零部件供应商价格垄断，开发新供应商难度大4）国内供应商技术、质量不过硬5）买卖各方不原牺牲自身利益，缺乏透明度，建立供应链合作伙伴关系障碍多6）内部跨部门协调不良或采购前期参与不够7）质量、性能与价格权衡及价值工程分析不够8）多头采购9）计划变动10）技术更新2、现代企业采购团队素质的要求：1）才能方面的要求2）专业方面的要求3）品德方面的要求一、采购风险分析3、控制采购风险需要转变三个观念：第一大误区：采购部门是花钱的部门第二大误区：采购部门每年要按一定比例降低采购价格第三大误区：采购部门是执行部门第四大误区：对待供应商的态度是：把干毛巾水挤出来1）传统采购管理观念的4大误区2）现代采购管理观念的4大创新第一大创新：采购是增加利润的途径第二大创新：采购部门每年要按一定比例降低采购成本第三大创新：采购部门是参与决策部门第四大创新：对待供应商的态度是：整合供应商资源，实现双赢直接材料$49其他费用$40利润$11—————销售额$100假设某公司每销售$100元，材料成本占$50元，而利润是$10元。采购成本节省2%，可以增加销售额10%一样，能达到增加利润10%目的。直接材料$50其他费用$40利润$10—————销售额$100直接材料$55其他费用$44利润$11—————销售额$110一、采购风险分析3、控制采购风险需要转变三个观念：3）降低采购成本对利润之贡献$成本降低成本2%项目采购计划项目采购计划跨部门关系管理采购、销售、技术设计、财务等部门之间的良好协作是提高运作效率和对客户需求反应的关键。项目实施计划项目实施计划项目实施项目实施质量控制质量控制同步采购同步采购供应商早期介入同步开发与供货同步开发与供货客户生产客户关系管理CRM4、采购业务与跨部门协作要搞好一个部门工作单靠自身力量是不够的一、采购风险分析销售设计采购质量文需求申请、计划审批与库存控制协调不够。紧急要料多、需求申请人对需求变化规律把握不准，计划控制人对库存控制力度不够。产品编码不规范，质量标准描述不明确。采购与质保、工程技术部门沟通不畅，技术更改与新品开发，采购处于被动地位供应商管理和监控力度不够，供应商供货不够及时、质量有时不稳定供应商考核有制度但执行力不够。采购部门不能主动事先向仓储部门提供到货时间、验收要求和索赔标准等信息。一、采购风险分析4、采购业务与跨部门协作1）跨部门协作不良带来的问题制造企业采购典型的跨部门协作不良的问题:一、采购风险分析需求个性化强技术更新快周期长设计与采购沟通不良质量标准与检测手段差异PMC不准供货不及时物流不畅积压客户满意度低缺货采购部门工作重心定位不当采购工作很忙，采购部的人手总是不够采购人员对于采购需求习惯于被动接受，缺少主动参与“采购人员千辛万苦的努力，不如技术人员动一动笔，降低成本谈何容易。”又要管下订单，又要管物料与生产协调，就是无力管供应商采购人员充当灭火队员，无力强化供应商管理和提升谈判能力采购工作缺乏科学的绩效考核2）采购部门定位不当——采购充当灭火队4、采购业务与跨部门协作一、采购风险分析5、采购部门职责的正确定位1）采购（Purchasing)的定义Sourcing——资源开发1.前期参与客户需求分析2.推进标...
