应用文建议信 (Letter of suggestion) 一、简介(1) 建议信写作注意事项写作目的是提出建议或忠告
不是投诉信, 观点要合情合理, 注意礼貌当先
(2) 写作方法① 首段:a
简介自己,不要罗嗦;b
说明目的,注意语气
② 主体:a
提出具体建议;b
首先肯定优点,再写改进内容,否则变成投诉信;c
经常进行交流,注意对方感受,时时提到你和我,否则容易跑题写成议论文,因为内容与议论文相似
③ 尾段:总结建议,注意礼貌,易于接受
(3) 写作流程图二、结构第一部分:说明写信的目的套语:(1) 来信收到,得知你下个月要对中国进行一次为期十天的访问,我建议⋯⋯I have received your letter saying that you plan to have a visit to China for ten days next month
I recommend that⋯⋯说明写信的目的介绍详情、说明原因提出建议提出希望采纳建议,并表示谢意,盼望回复(2) 写此信是要提出我对饭店管理进一步提高和改进的建议—— 建立我们自己的网站来吸引更多的客户
I am writing to you to present what I think on the further improvement of our hotel so as to establish a website of our own to attract more clients
第二部分:介绍详情、提出建议套语:我建议 ⋯⋯I ’d like to suggest that ⋯⋯May I suggest that⋯⋯In my opinion ⋯⋯I would like to make a recommendation that ⋯I am writing to advis