最好最完整的外贸订单安排流程

最好的外贸订单安排流程 第1 步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时，将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单(打样单要复印一份，正本留自己保存)。给打样室，打样。 第2 步：样品出来后通过快递寄给客户，注意即使向快递询问 ups 号。 第3 步：客户确认样品并将样品寄回，同时下单。 第4 步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。 第5 步：之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品 3 样物品，下正式的订货单。订货单要根据合同来做，把品质要求，包装要求，和备注事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印 5 份，分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印 5 份，传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部，副本自己留着。 第6 步：将合同复印 2 份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。 第7 步：即使反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己，副本传达。 第8 步：快出货时，联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若 生产有 问题，导 致 不 能 即使出货要提前通知 货代，以 便 其另 做船 期安排。 第9 步：若 即使完 货。则 提前两 天 将货代传来的进仓 单或 相关单据交给出货部门。并将出货通知 单复印 3 份，传生产-品管-出货部。正本留己。 第10 步：即使做好议付 单据连同货代送 来的提单进行议付 。如 前t/t 下，则先 传副本给对 方 ，要其付 款 。l/c 项下，则 交由 财务部到银 行进行相关事项。 第11 步：到核 销 单等 相关单据回来后，将单据交由 财务部进行结汇 ，办理核销 退 税 手 续 。 以 上所 有 自己保存的单据按 合同和客户编 号先 后顺 序 进行分档管理。 以服装跟单为例,跟单过程如下: 一般程序如下：接受客户指示单，分析产品来料，采购来料，制作样品（主要下工厂了解样品的落实情况，生产工艺适合客户的产品要求，紧抓生产进度满足交货日期），发样品给客户认可，大货投产。制作过程烦琐易出错，加工工厂会给你麻烦的，客户也会的，...