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企业印章管理制度范本

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下载后可任意编辑企业印章管理制度范本甲方: 乙方: 签订地点: 签订时间: 合同编号: 下载后可任意编辑企业印章管理制度范本最新 为加强对公司印章的管理,维护公司印章的权威性和郑重性,明确公司印章的使用权限范围、使用人、保管人、审批人的责权,严格事务审批程序,法律规范用印行为,提高服务质量和办事效率,防范风险,特制定本制度,望大家遵照执行。 一、印章定义 公司印章主要指:公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。公司印章可以使用不同材质刻印。 二、印章管理 印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。公司印章的管理应做到簇拥管理、互相制约、专人保管、严格审批、严格使用记下、法律规范用印。 1、印章刻制 (1)全部印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工作需要申请新印章时,由需求部门提出申请,并说明新增印章的缘由、用途和样式等,经行政部门、法律事务部门等确认后,报总经理核准。 (2)印章刻制完成后,行政部门应指定专人(至少两人同行)领回并交行政部长。行政部长应记下印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。 (3)刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必需按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理,严禁在非法定机构刻制印章。 (4)私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得私自刻印、伪造公司印章,否则公司将追究其法律责任,由此导致的全部责任均由责任人担当。 2、印章保管 (1)印章应授权指定的保管人负责保管,被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、记下、监督等多重下载后可任意编辑责任与权利。 (2)任何部门在启用印章前,均须在行政部门办理领取手续,接受相应的权责告诉,明确印章使用范围,并办理印章书面签收手续。印章保管人签收印章时,须查验印章是否有被使用过的痕迹,若发觉有被使用过的痕迹,有权拒签,并应准时报告所在单位负责人。行政部门应将签收表单(应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间)存档。 (3)公司预留在银行的印鉴必需为公司法定代表人私章、财务章。法定代表人私章与公章应分部门保管,其保管人不得为同一人。 (4)印章保管人应妥当保管印章,并法律规范用印。防止因印章走失、被盗用、滥用等行为给公司造成...

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