下载后可任意编辑企业行政管理制度范本专业版甲方: 乙方: 签订地点: 签订时间: 合同编号: 下载后可任意编辑企业行政管理制度范本专业版 第一条、总则 1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等
其次条、档案管理 1、归档范围:公司的规划、年度方案、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、项目计划、通告、通知等具有参考价值的文件材料
2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必需保证平安
3、档案的借阅与索取 (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档
(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续
借阅档案必需爱惜,保持洁净,严禁涂改,注重平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失
如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复制;普通内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制
4、档案的销毁 (1)任何组织或个人非经允许无权任意销毁公司档案材料
(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;普通内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁
(3)经批准销毁的公司档案
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁
第三条、印鉴管理 1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管
下载后可任意编辑 2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责
3、公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号记下,以备查询、存档