岗位说明书岗位名称行政办公室主任岗岗位编号所在部门行政办公室岗位定员1 直接上级副厂长岗位工资直接下级司机、接待文秘员、档案员、话务员、微机管理员与办公采购、劳资员、副科长分析人所辖人员10 人分析日期本职： 主持办公室的各项工作，整体负责二分厂治安保卫、生产管理工作
职责与工作任务：职责一职责表述： 全面负责工厂政务工作工作时间百分比：30 %工作任务负责重要政务工作的督办、落实频次： 2 次/ 周用时： 6 小时负责协调领导与员工、车间与科室之间的关系，保证工厂运转圆融通畅频次： 2 次/ 天用时： 1 小时负责对外日常沟通联络、人员接待、事务处理频次： 5 次/天 用时 :0
4小时职责二职责表述： 工厂各种会议工作的组织工作时间百分比：10 %工作任务组织、承办年度工作会议、半年度工作会议及其他大型综合性会议频次： 16 次/ 年 用时： 5 小时组织厂长办公会、中层干部会等日常会议频次： 3 次/ 周用时： 1 小时组织其他非固定临时性会议频次： 20 次/ 年 用时： 1
5 小时组织召开本部门员工会议频次： 2 次/ 月用时： 1 小时职责三职责表述： 负责对本部门下属的员工工作进行分配、绩效考核和其它日常管理工作时间百分比：15 %工作任务负责对本部门下属员工的工作进行合理分配频次： 1 次/周 用时： 1 小时负责对本部门员工的工作进行绩效考核频次： 1 次/ 月用时： 5 小时负责对本部门员工的工作情况进行检查、巡视频次： 1 次/ 天用时： 1 小时负责对本部门员工的工作场所的卫生状况进行检查频次： 1 次/ 周用时： 1 小时职责四职责表述： 负责文秘管理工作时间百分比：20 %工作任务负责撰写工厂年度、半年度工作总结、工作报告等综合性和即时性文件文书及上报公司的各种材料频次： 20 次/ 年 用时： 16 小时负责或指导文件审核、批办、印制、发放、
