行政专员岗位职责1、 负责招聘工作 , 应聘人员的预约,接待及面试 ;2、 员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理 ;3、 公司内部员工档案的建立与管理;4、 负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、 负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、 负责考勤及工资绩效的核算;7、 负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8、 负责制定 、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、 绩效考核制度 ;9、 负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典 、年会安排 、会务组织 、文体活动安排等;10 、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;11 、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12 、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象 ;13 、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程 、 面试记录与筛选推荐等;14 、制定岗位晋升 、下调策略 ,报批通过后加以监督执行;15 、制定薪酬上调 、下调策略 ,报批通过后加以监督执行;16 、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品 、钥匙 、出勤核算 、离职证明 、合同解除等 ;17 、负责管理劳动合同、 保密协议 、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18 、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排 、检查门窗 、关闭电源电脑等工作;19 、负责企业资产配置( 包括办公设备 、办公用品 )的管理工作 ,包括清点 、维护 、登记等 ;20 、其他突发事件的处理。主要工作内容1.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求, 拟定公司年度招聘计划5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施 、接待引领新员工等工作6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事 、职称档案7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗 )工作 ,办理转岗后的劳动合同变更手续9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道10 依据国家各类...