行政文员工作总结及计划篇一：行政助理年终总结与计划XX年工作及思想总结XX年即将过去，不知不觉我在公司工作已将近11 个月，2 月份进入公司以来， 在领导的关怀下， 在同事们的帮助下，通过自己的努力，快速适应了新的工作环境和工作岗位，虚心学习，严格按照公司的要求，做好自己的本职工作，各个方面都取得了一定的进步，较好的完成了自己的本职工作，在此对于 XX年的工作做出如下总结：一、 日常工作1、前台接待：热情的对待每一位来访者，根据访客要见的公司人员将其领入相应的办公室，给来访者倒上一杯热水；来访者走后，会及时整理，为下边的来访者提供一个良好的环境
2、电话接听：认真接听所有的来电、转接、信息的记录和反馈；3、公司来往传真、信函的收发、登记、传阅，及各部门需外发的物品、 文件、资料的快递工作， 做到及时、 快速、准确的传递；4、需要同步更新的事项：⑴通讯录、员工花名册、考勤表、值日表等⑵员工车辆的统计⑶物品领用登记和盘点备货⑷考勤指纹的录入⑸考勤系统增加、更改、删除5、办公区相关费用结算：营销公司会展中心6 楼办公区每月的水、电能耗费用和每季度租金费用的清算、缴纳；与保洁公司协调每周对办公区进行一次彻底清扫，并负责结算费用；部分办公用品、设备的更换；6、临时事情：公司客户来访入住的酒店预订和退房；公司车辆钥匙保管及员工外出车辆的安排；打印机、复印机等办公设备的日常维护和维修；其他部门和领导交办的临时事项；二 、档案管理1、负责公司重要文书、档案等资料的归档、保管工作，将各个档案盒进行重新整理，整齐的放在档案柜中
2、新的资料需要归档时，做好交接手续，档案盒内做到分类存放，条理清楚，便于查阅
3、出现借阅证件、资料、书籍情况时，做好借阅登记和归还时间
4、人事档案管理，从员工面试时记录详细情况的《求职申请表》、正式录用后的相应证件、《转正申请表》 、《绩效考核》以及部分员工离职后
