下载后可任意编辑办公室档案员岗位职责 [兼职档案员的岗位职责] 1 兼职档案员岗位工作职责 一、负责收集本部门职能工作中产生的有价值的、能真实反映各项工作的不同载体形式的材料
二、注意文件材料的安全和保密工作
三、根据本部门不同文件材料内在的联系和特征，合理地分类保管，并编制案卷类目，做到既便于日常工作的查找利用，又便于年终的立卷归档
四、保证归档文件材料的完整、准确、系统和法律规范，并按时向档案室移交，对纸质档案材料和电子档案材料同步归档
五、严格根据规定查阅、利用档案
六、主动接受档案室的业务指导和督促检查
第 1 页 共 5 页下载后可任意编辑 七、增强档案意识，宣传档案工作，不断提高档案工作水平
2 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作
2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作
3、对本部门的档案资料仔细进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整
4、根据规定时间把整理好的档案资料移交档案室
3 兼职档案管理人员岗位职责 一、坚持依法治档原则
结合日常工作，仔细向教职员工宣传党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，宣传档案工作的意义和作用，执行学校的档案管理办法和档案工作的规章制度
第 2 页 共 5 页下载后可任意编辑 二、严格根据《高校档案归档范围和保管期限表》做好本单位档案的收集工作
督促和检查本部门各项党群、行政、教学活动、科研课题、外事、基本建设、仪器设备、出版、财会及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始记录的收集和积累工作，以及有关各项规章制度的执行情况
三、在每一项活动结束后，遵循档案自然形成的规律，保持文件材料之间的联系，整理好各类文件材料
仔细检查文件材料的标题、内容、书写格式、墨水、纸张、标点符号、行文程序等
