商场开业邀请函范文【篇一:百货商场开业庆典方案】筹备安排1、活动规模:参加人数200—260位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标
2、活动场所:xx百货广场3、活动内容:xx百货开业仪式4、举办时间:xx年1月27日
5、交通食宿安排:主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,而承办单位负责礼仪小姐军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作
6、活动物资筹办:车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等
7、活动的主持制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)
嘉宾邀请范围:a、政府领导;上级领导、主管部门负责人:b、办单位负责人:c、内权威机构:d、知名人士、记者:e、业主9、广告宣传(建议性、仅供参考):“根据xx”—百货的营销战略及厂告诉求对象,通过媒体广告、礼仪“活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把xx”百货良好的品牌形象凸现于深圳广大市民眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展,经营战略销路
广告内容要求:开业告示要写明事由,即xx百货开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关xx百货的建设规划、经营理念、服务宗旨
广告媒体安排在活动前3天即须订好《深圳特区报》、《深圳商报》等的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,预约电台、电视台、报纸的新闻采编,做好新闻报道准备工作,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料
1)报纸广告:在《特区报》、《深圳商报》、提前订好广告位,设计精美的展览宣传广告
2)印制广告:宣传单页、礼品袋、
10、工作安排:1、前期准备阶段:xx年1月4日,日月“星辰广告礼仪公司将xx”百货开业策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改
2、双方公司就此次活动签订《合作意向书》,《合作意向书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要