下载后可任意编辑后勤公司公文管理制度样本 后勤公司公文管理制度样本 为法律规范公司各类办公文件的管理，严格公文处理程序，提高工作效率 ，根据《国家行政机关公文管理办法》有关规定，结合公司实际情况，特制定本管理制度。 一、公文的定义及分类 1、公文定义：是指公司在经营管理过程中，按严格的、特定效力的、法律规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。 2、公司公文分类： （1）公司规章制度及流程文件和表单类。 （2）通知：适用于转发上级机关公文、送达有关部门周知和共同执行的事项、发布规章制度以及任免或聘用干部等。 （3）报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问等。 （4）请示：适用于向上级机关请求指示工作、批准某种要求等。请求要一事一报。 （5）函：适用于不相隶属机关之间相互商洽合作、询问和答复问题、向主管或相关部门报请确认事项等。 （6）通报：适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或情况（7）会议纪要：适用于记载会议的基本情况、讨论和讨论的问题、发言的内容、形成的决议等。 二、公文处理原则 1、公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和法律规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、沟通经验的重要工具。 2、公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。 3、公文处理应根据行文要求和公文处理法律规范进行，做到准确、及时、1下载后可任意编辑安全、保密。 4、综合管理部是公司公文处理的管理部门，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。 5、各部门负责人：负责审核本部门起草的公文。 三、管理规定 1、起草公文要求。 （1）起草必须使用办公室统一的文件格式。(见附件)（2）公文签发涉及公司全局性重要文件由总经理签批，办公室下发。如涉及其他部门，以公司级文件下发。 （3）发出的公文，必须报办公室审核。审核的重点：是否需要行文，公文内容、文字表达、文种使用、格式等是否符合本条例的有关规定。 （4）传递秘密公文时，必须实行相应的保密措施，确保文件安全。 2、收文管理（1）公文的收发、传阅登记制度由办公室统一制定，并随时抽查各部门执行情况（收文登记、文件编号、传阅追踪记录等） （2）公司收文的处理程序为：收文、分文、记录、传送、归档。 （3）公司收文由综合管理部统一负责：收到发来文件后，应先做好...
