商户退租管理规定（初稿）第一条为规范商户退租工作程序，根据国家或地方有关规定及《商铺租赁合同》的有关约定，制定本规定。第二条本规定中相关词语的定义如下：“商场”：指唐山贸瑞物业服务有限公司（以下简称公司）受托管理的包含商铺在内的新华贸购物中心及其附属区域。“商户”：指已与公司签订《商铺租赁合同》的租户（即合同乙方）；“退租”：是指商户在不具备法定或合同约定的解除条件时，因租户原因单方提前终止《商铺租赁合同》的履行，并办理本规定之解约手续、承当违约责任后，商户终止经营并按合同约定交还商铺的行为；“商管部”：指公司具体负责商户退场管理工作的部门。第三条商户退租时，应遵循退租管理流程（见附件一）并按要求办理相关手续（见附件二）。第四条商场管理人员在商户退租环节，要严格依据《商铺租赁合同》、本规定及国家或地方相关规定执行。第五条自商户提出退租申请后至签订《<商铺租赁合同>解除协议》，商户应保持商铺正常经营。本规定自2011年月日起执行，待《商户退场管理规定》（暂定名）颁布后失效。附件一：商户退租管理流程租户填写《退租申请表》，商管部初步审核，初步审核后如同意，由商管部经办人员办理内部审核审批手续，具体如下：1.查清租户是否有欠费（主要为租金物业费等大额欠费），如有欠费，按《商铺租赁合同》规定需予以补交；不补交的，进入商户违约处理程序。2.报批：3.物业检查：客服、安管、工程按要求进行检查，三部门在检查表上签字后，物业负责人以此表为依据，并结合其它应予考虑的因素，在申请表上签署意见。4.财务出具结算单5.签订并履行解除协议（待以上环节确定后以正式流程图形式描述）附件二：退租申请书唐山贸瑞物业服务有限公司：因本人原因（），现提出解除于年月日签订的《商铺租赁合同》（编号：），并承诺严格按《商铺租赁合同》的规定交回商铺，承担因本人单方解约所应承担的违约责任。商户：年月日退租审批表申请人商铺号层号退租说明1.《商铺租赁合同》签订日期：年月日2.合同租期：年月日至年月日3.退租申请日期：年月日4.商户经营项目：5.商户等级：级6.欠费是否已交清：7.其它需说明事项：退租经办人：年月日商管部物业财务商场负责人总部领导退场通知书女士/先生：编号：鉴于您由于个人原因要求解除您与我公司于年月日签订的《商铺租赁合同》（合同编号：），现通知您办理解约手续并退场，退场截止时间为年月日。在退场过程中，您需遵守下列程序和要求：1.配合我公司相关部门进行商铺回收的检查并签字确认；2.对财务结算单予以确认；3.按合同要求将商铺恢复原状；4.在退场时，应在商场未营业时间进行，服从商场管理人员指挥，保证撤场秩序和人员、财物的安全；退场时给商场或顾客造成损失的，应予以赔偿；5.签订《<商铺租赁合同>解除协议》并履行。唐山贸瑞物业服务有限公司年月日商户签收确认：本人已收到上述通知。签字：年月日编号：退场通知书女士/先生：鉴于您由于个人原因要求解除您与我公司于年月日签订的《商铺租赁合同》（合同编号：），现通知您办理解约手续并退场，退场截止时间为年月日。在退场过程中，您需遵守下列程序和要求：1.配合我公司相关部门进行商铺回收的检查并签字确认；2.对财务结算单予以确认；3.按合同要求将商铺恢复原状；4.在退场时，应在商场未营业时间进行，服从商场管理人员指挥，保证撤场秩序和人员、财物的安全；退场时给商场或顾客造成损失的，应予以赔偿；5.签订《<商铺租赁合同>解除协议》并履行。唐山贸瑞物业服务有限公司年月日回收商铺检查表检查对象商铺号：层号商户：项目单位数量状态备注墙面面检查内容地面面消火栓个配电箱个电表个其它检查结果1.符合合同要求。2.不符合合同要求：（1）处理措施及结果：（2）需要的费用：（3）给商场造成的损失：3.如需恢复原状，恢复效果：（1）商户自行恢复，结果符合要求；（2）商户自行恢复但不符合要求，处理措施及相关费用和损失如下：（3）商场代为恢复，恢复费用如下：（本表应检查是否与商户承租时的状态一致，并标明如不一致如何处理。数量：应检查与商户承租时交接数量是否一致（如有变动，与合规变...
