售后服务中心客户接待礼仪标准细则一、礼仪规范综合要求专业化形象:制服整洁,妆容得体大方
服务表情:亲切、自然,面带微笑
服务用语:尊称服务,使用敬语,用语得体、贴切、音量适中
1、接待客户时一律使用礼貌用语,“请”字当先,“谢”字随后,“您好”不离口;做到“五声”服务,即来有迎声,问有答声,帮有谢声,怨有歉声,走有送声
2、称谓要得体,学会使用敬语、问候语
对客户的称呼要符合客户的身份、地位、年龄、性别等特征
工作中习惯使用“请”、“您”、“谢谢”等文明用语,杜绝蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语
任何时候不得讲“不知道”,应婉转回答“我先帮您咨询一下”
3、服务语言要健康、文雅、温和、谦逊
语气要和蔼可亲,轻柔和缓但不嗲声嗲气,面对客户的误解、辱骂,要耐心解释,不恶语伤人
遇刁钻客户及其它特殊情况,尽量用“抱歉”、“遗憾”等词语,不轻易说“对不起,这是我们的错”
4、语言要明确、简练、语速音量适中
服务语言要考虑客户的接受能力,在解答客户疑难问题时,要用简单易懂的语言,视客户对公司业务的了解情况,适量使用专业术语
语速适中,每分钟应保持在120个字左右
15、掌握处理应急事件的语言
针对工作中可能出现的客户急躁、系统故障等各种特殊情况,事先进行模拟训练,掌握常用处理语言和技巧
仪容仪表:(一)仪容1、男士头发梳理整齐,不染发,不光头,不留长发;以前不掩额、侧不盖耳、后不触衣领为宜;女士头发梳理整齐,不染发,长发需挽起并用统一的头饰固定在脑勺后;短发要合拢在耳后
2、男士忌留胡须,面部保持清洁;女士要化淡妆,以淡雅、清新、自然为宜
(二)仪表(男士)1、西装:着统一制服、领带,干净平整,无污渍、无破损;西裤裤脚长度以穿鞋后距地面1cm为宜
2、衬衫:着长袖衬衫,衬衫袖口须扣上,长度应超出西装袖口1cm为宜;衬衫下摆须掖在裤内
3、领带:领带应紧贴衬衫领口正中,长度以在皮带扣上下