商会活动策划方案【篇一：商会庆典活动策划方案】蚌埠经济开发区商会成立策划法案一、庆典时间：2012年9月22日（周六上午）二、庆典地点：红鼎鲍翅楼三、活动主题：蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等六、日程安排：（一）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到（三）成立庆典当天上午：召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会（四）成立庆典当天上午：隆重举行蚌埠经开区商会成立庆典大会（五）成立庆典当天中午：举办午宴（六）成立庆典当天中午：欢送嘉宾注：上午9:00大会正式开始，与会领导：经开区、市工商联、民政局、商会等10:30成立庆典开始，出席领导待定筹备组下设机构：a、事务组：1、负责广告媒体（由工商联出面邀请电视台、报社），要求会员单“位当天均在本单位正门悬挂热烈祝贺蚌埠经开区商会成立暨第一次”会员代表大会胜利召开。横幅2、负责庆典活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定）3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借）、拱门（自备）等；场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责）4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见）6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。（筹备组负责）7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由红鼎提供）8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟通）9、做好庆典活动的集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）10、负责庆典后的清场收拾工作（办公室负责）b、宣传组：1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由小葛负责收集整理）2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等（办公室负责）3、负责会议记录（张总负责）c、接待组：1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（高总负责）2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组（高总负责）3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（高总负责）4、负责报到区（签到簿、笔、庆典出席证、等）、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由张总、徐总负责）5、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（张总、徐总负责）6、负责庆典后的清场收拾（工作办公室负责）d、财务组：1、成立庆典所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况（暂由继忠集团财务负责）e、安保组：1、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护2、负责来宾车辆的指引和调度3、保证展示品、来宾礼品的安全4、负责处理突发事件f、保障组：1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接3、与接待饭店餐饮部等部门接洽4、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发）5、负责庆典后的清场收拾工作（一）报到区1、地点：接待大堂2、功能：来宾登记处3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记（二）外景区1、地点：红顶鲍翅楼大门外、周边2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛，并合影留恋3、配备：拱门、横幅、等（三）第一次会员代表大会区地点：红顶鲍翅楼会议中心a、主席台：1、功能：有主持席；发言席；贵宾席（市、区、民政局、工商联领导，商会领导等），利于会员代表大会选举和讨论文件2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、条幅、主持、礼仪小姐、服务人员b、代表席：1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件b、来宾及代表席区：1、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件（六）贵宾休息区1、地点：淮河商...
