下载后可任意编辑安全文件档案管理制度 (一)目的 建立主要平安生产过程、事情、活动、检查的平安记录档案,并加强对平安记录的有效管理, 充分利用文件和档案信息资源,为平安生产服务, 法律规范平安生产文件档案材料保管借阅销毁程序,特制定本规定。 (二)适用范围 本制度适用于公司的文件、档案管理。 (三)法律规范性引用文件 《中华人民共和国平安生产法》 《中华人民共和国档案法》 (四) 职责 1、行政人事处负责公司平安文件和档案的日常管理。 2、公司各部门负责本部门的平安记录和档案的管理。 (五)管理要求 1.档案管理范围 1.1 公司对涉及主要平安生产过程、事情、活动、检查的平安生产资料(包括文件和记录)定期归档,实施档案管理。 1.2 对普通的平安记录按公司的《记录控制程序》执行。 2.保管事项 2.1 公司的平安生产文件和档案的保管,要符合国家文件和档案管理要求,有文件柜存档的文件,使用文件夹档案袋存柜,分类清楚合理,便下载后可任意编辑于查阅,做到防火防潮防鼠防蛀清洁通风干燥。 2.2 重要的文件档案,要按时归档,存放在公司档案室。 2.3 普通文件、记录,由各分厂、处室自行按规定保管。 2.4 保管档案的场所要做到有专人负责、配备灭火器材,标示严禁烟火标志。 2.5 档案箱、柜;钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。 2.6 完美平安保管措施,防止档案人为或自然的损坏。 2.7 案资料的保管和存放应科学、法律规范,便于查找。 3.归档时间 3.1 办理完毕的文件,按工作阶段性进行归档。 3.2 按年度形成的文件,第二年上半年归档。 3.3 凡是有法律效用的文件材料,一经识别就立即归档。 3.4 凡是有机密性的文件,随时形成,随时归档。。 4.文件和档案保存形式 档案用纸张形式保管。 5.平安档案的借阅 5.1 凡本公司职工因工作需要查阅技术文件档案,技术人员记下后方可查阅,其它人员须部门负责人批准,并经档案员同意后,方可查阅;如查阅财务数据、考勤、工资等须部门分管领导批准,并经档案员同意后,方可查阅;查阅其它文件的,须部门主管批准,并经档案员同意后,方可查阅。 5.2 查阅档案需办理记下手续,原件不外借,确因工作需要,须经主管下载后可任意编辑部门批准,予以复制。 5.3 公司重要的文件、技术资料、合同(协议),未经公司领导批准同意,任何人不得查阅、借阅。 5.4 专业工具书,一律实行先归档保存,再办理借阅手续,如长久使用的,部门内部应自备一本。 5.5 外单位来公司查阅档案、资料,必...
