关联号一般在一开始就得编排好，都是自己编写的，一般是“年+月+申批次”如，2010年1月份第一次申报，那么第一笔记录的关联号可编为201001001
具体操作步骤如下： 1、申报批次：本月第几次申报，如第一次输入“1”
2、序号：四位数字码，特别注意，序号一个关联号内不能重复
如果一个月内有多次申报，可以按顺序连续编排
在数据录入时，可以都输入“1”，在所有数据录入结束后，进行数据分解，然后进行“序号重排”，建议按批次加顺序号进行物理排序
3、出口进货标志：录“0”，表示既有进货又有出口；“1”表示只有进货；“2”表示只有出口； 税种：增值税选“v”；消费税选“c”； 4、出口发票号：即企业出口商品的定单外运编号； 5、报关单号：12位，由报关单右上角“海关编号”9位码＋0＋商品项号组成
注意：1、当报关单上只有一条记录时，录入“9位码＋0＋商品项号01”；2、当报关单上有多条记录时，有几条记录要逐条录入几次，在9位码后面第一条加“001”，第二条加“002”，以此类推；3、假如关单上有4条记录，其中第三条不申报退税，录入时则不录入“003”项，录第4条记录直接跳到“004”
6、出口日期：输入报关单中的出口日期
7、美元离岸价：录入实际离岸价，计算换 汇 成本的依 据，如报关不是FOB 成交 价，就换 算成FOB 价后录入
8、核 销 单号：7位码，见 核 销 单右上角或 报关单内的批准 文 号，如“069956703”，数字间 不得留 空 格
委 托 代 理出口的，此栏 也 应 录入，否 则审 核 出错
代 理证 明 号：若 是委 托 其他 外贸 企业代 理出口的货物，输入外贸 企业提 供 的“代 理出口货物证 明 ”右上角12位码（ 即2位年份+4位地 区 码+4位顺序码+2位项号）；项号录入规 则同 报关单项号；若 自营 出口的，此项为空 9、远期收
