王良胜2015-3-3商务合约部职能及管理办法商务合约部目录第一部分总则........................................................................................................................2一、编制依据..........................................................................................................................2二、目的..................................................................................................................................2第二部分商务合约部组织架构及部门职能、工作流程...................................................2一、组织架构..........................................................................................................................2二、部门职能、工作流程......................................................................................................3第三部分商务合约部岗位职责及日常管理制度...............................................................7一、商务主管副总岗位职责...................................................................................................7二、商务合约部长岗位职责...................................................................................................8三、商务合约部预算员岗位职责...........................................................................................8五、商务合约部日常管理制度...............................................................................................9六、与其他部门协调配合....................................................................................................101/11商务合约部商务合约部职能及管理办法第一部分总则一、编制依据根据公司2015年2月26日邵纪军总经理组织的2015年各部门职责分工会议指导精神，及2016年春节后股东会议。二、目的本办法着力于做好商务合约部前期工程投标管理工作；着力于构建项目合同管理全过程、全方位管理体系，实现公司股份制改革后合同管理的规范化、制度化。第二部分商务合约部组织架构及部门职能、工作流程一、组织架构商务合约部组织机构采取分级负责制，由商务合约部刘伟部长负责日常管理，并对公司主管副总王良胜负责，公司主管副总王良胜直接对邵总负责。组织架构图如下：2/11公司总经理：邵纪军商务副总：王良胜商务合约部经理：刘伟预算员：赖飞预算员：韩利民预算员：陈玉梅预算员：高健预算员：周好伟预算员：张念冲预算员：张文正预算员：韩跃国预算员：李艳华预算员：皇甫明风另需招募安装工程造价员，土建工程造价员若干预算员：马子宣预算员：张会凡预算员：周宏预算员：师福伶预算员：张继东预算员：张文超预算员：陈勇预算员：王景龙预算员：崔丽红预算员：李姁商务合约部二、部门职能、工作流程1、负责各个项目总承包合同的审核谈判及签订工作；2、在施工过程中，配合物资采购部材料计划的编制、提请，经工程技术部审核确认后递交物资部；工作流程如下图：3/11公司商务合约部派驻商务人员常驻工地项目技术部门材料计划提交物资采购部商务合约部3、负责对甲方工程进度款的申报；4、负责分包进度款的审核及结算工作，具体流程如下：4/11分包进度款支付及结算流程分包每月25日上报产值项目预算员、审查、核定项目出纳发起OA审批流程工程技术人员审查工程量公司各级领导审核不合格按合同支付进度款工程进度款支付流程工程竣工结算流程分包队提交工程结算书工程部审核与分包签订工程结算书预算员审核按合同及流程审核支付款项商务合约部5、施工过程中，配合项目技术部门及时做好变更、洽商、签证工作；5/11投标小组熟悉图纸、招标文件工程招投标工作组图形算量、编制预算书、编制商务标文件预算书审核商务标、技术标组卷、签章合格不合格工程部技术人员编制技术标技术标审核合格最终按招标文件要求审核有无遗漏、缺项、少章等不合格递交给公司指...
