e-Docu ment: 知识文档管理 e-Docu ment，创建知识积累、共享、利用和创新的平台。 1. 问题的提出 作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。总之，获取信息的效率太低。现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。 2. 解决方案 e-Docu ment 的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。 人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上； 市场信息、管理经验、专 业技能，无 论 是成 文的信息、还 是脑 海 里 的构 思 ，皆 可发 布 、分类 和归 集； 强 大的搜 索 、个性 化 的分发 ，随时随地可迅 速获得需要的信息和知识； 一 人对一 人的交 流，或 多人对多人的沟 通 ，充 分运 用群体 智 慧 ，知识在分享中 得到更 新。 3 . 模块架构 各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。 4 . 模块综述 e-Docu ment 提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档； e-Docu ment 可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务； e-Docu ment 维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用； e-Docu ment 严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性； e-Docu ment 与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。 5 . 功能简介 基础功能 • 规范...
