员工车辆费用报销及交通补贴管理办法为了提高工作效率,解决公司员工的车辆交通问题,特制定本办法
一、适用范围本办法的实行范围仅限于公司正式聘用员工,有驾驶执照并经公司审批通过,符合享受本办法的员工
二、补贴标准2
1、凡属本办法实行范围的人员,报销及补助标准由公司根据不同职务分别确定
2、公司根据不同职务分别给予车辆每月使用定额报销标准,费用报销以发票报销形式按月发放
如需合并到工资中发放者,可向人事行政部提出书面申请,并由个人承担相应的个税
3、报销费用超过标准定额的,如无特殊批准,超过部分费用自理
4、车辆费用报销用于正常工作地域范围内;超出工作地域内的交通,请按差旅标准使用火车、大巴车等公共交通方式
未经批准、超出工作地域的自驾车费用不予报销
三、车辆权属管理报销车辆费用的员工,该车产权必须是本人,并与公司签订《车辆费用报销协议》,不签订费用报销协议的不得享受车补
四、车辆使用费管理及交通补贴4
1、自备车的员工,除定额费用报销外,车辆的保险费、维护、修理费、磨损等其他费用一律由员工自理
2、享受车辆费用报销的员工在使用车辆过程中发生的任何违章、违法事项与公司无关,责任完全自负
3、已享受车辆费用报销人员及使用公司车辆人员不再另外报销交通补贴及当地交通费用
4郑州市区总监级以下非销售人员,每人每月可享受300元交通补贴,已使用公司车辆的人员(如司机)不再报销此交通补贴
五、申请程序5
1所有适用本办法需享受车辆费用报销人员,必须通过申请,取得报销标准后,每月凭发票完成审批后至财务部报销
2交通补贴由员工提供出租车、公交车、地铁、加油发票等有效票据报销,如需合并到工资发放,由个人提出申请并承担相应的个税
六、职位变动的适用情况6
1享受本费用报销及交通补贴的员工职位变动后,车辆月使用报销标准于下个月开始执行变动后职位对应的车辆月使用报销标准