库存物资药品管理制度 库存物资和药品管理规定 为加强库存物资和药品的申购、使用及保管管理,提高流动资产利用效率,规范我院库存物资和药品核算,依据《医院财务制度》和医院实际情况,特制定本规定
一、建立资产管理体制 建立“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制
库存物资和药品由医院统一采购,并对纳入政府采购和药品集中采购范围的,按照有关规定执行
明确库存物资和药品的归口管理部门职责权限及审批程序
建立健全库存物资和药品岗位责任制,不相容岗位相互分离,加强制约和监督
药材科负责药品的申购和保管工作
医疗设备处负责卫生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申购和保管工作
总务处负责总务低值易耗品、总务其他材料的申购和保管工作
检验科负责血液制品的申购和保管工作
科室设立二级库,科室领入的物资和药品纳入二级库管理
科室设立核算员一名,负责二级库的详细登记和盘点工作
二、制定科学规范的库存物资及药品管理流程
明确计划编制、审批、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求,设置相应凭证,完备请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、发票等文件和凭证的核对工作,确保全过程得到有效控制
(一)、加强库存物资及药品采购业务的预算管理
具有请购权的归口管理部门按照预算执行进度办理请购手续
对于超预算和预算外采购项目,归口管理部门按规定追加预算后再办理请购手续
(二)、明确库存物资及药品采购审批权限,审批人不得超越权限审批
重大或重要采购业务由院“工程项目及物品采购招标管理领导小组”集体研究决定
根据库存物资及药品的用量和性质,加强安全库存量与储备定额管理,根据供应情况及业务需求确定批量采购或零星采购: 1、确定安全存量,实行储备定额计划控制; 2、加强采购量的控制与监督,确定经济采购量; 3、批量采购由归口管理部门、财务部门、审计监督部门及使用